En la era de la tecnología y la competitividad empresarial, la eficiencia operativa es fundamental para el éxito de las empresas. Uno de los pilares esenciales para garantizar esta eficiencia es una correcta gestión del mantenimiento. En este artículo, exploramos la importancia de la gestión del mantenimiento y cómo la adopción de un sistema informatizado, como el Sistema Informatizado de Gestión del Mantenimiento (GMAO), puede beneficiar a las empresas a largo plazo.
Hoy en día, la gestión del mantenimiento es crucial para el buen funcionamiento de una empresa, ya que le permite obtener algunos beneficios esenciales:
Por su parte, los responsables de mantenimiento se enfrentan a una serie de retos en su trabajo diario, desde lagestión de recursos limitados hasta la exigencia de un mantenimiento con altos estándares de rendimiento y seguridad, al tiempo que lidian con la presión de reducir costes y garantizar el cumplimiento de la normativa.
En este sentido, es esencial adoptar una herramienta que ayude a estos profesionales a resolver todas estas cuestiones. Unaherramienta que puede resolver muchos de los retos diarios a los que se enfrenta un gestor de mantenimiento es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO). Este software pretendeconcentrar y sistematizar información que de otro modo estaría dispersa, facilitando así los procesos de las operaciones de mantenimiento.
La GMAO es, por tanto, una herramienta esencial para optimizar la gestión y el mantenimiento de los activos, mejorando la eficacia y la fiabilidad de las operaciones.
Sin embargo, otro reto al que se enfrentan los responsables de mantenimiento es justificar la necesidad de invertir en una GMAO, es decir, identificar sus ventajas para la dirección de la empresa y cómo es la mejor opción a largo plazo.
¿Su día a día como responsable de mantenimiento está lleno de procedimientos inadecuados o anticuados? ¿Y, sin embargo, la dirección de su empresa no reconoce las ventajas de invertir en un sistema automatizado de gestión del mantenimiento?
Siga estos consejos para presentar el valor añadido y los beneficios a largo plazo y convierta la percepción de un coste en una inversión con un retorno garantizado.
Para determinar las ventajas de un sistema de estas características, empiece por plantearse algunas preguntas que, según Kris Bagadia, experto internacional en GMAO, son esenciales para determinar la necesidad de implantar esta tecnología:
Al mismo tiempo, surgen algunas cuestiones más prácticas cuando hay que realizar el mantenimiento de los equipos, que no siempre queda registrado:
La respuesta a estas preguntas, o la imposibilidad de responderlas, ayudará a determinar la necesidad de una GMAO.
Aunque la empresa ya disponga de un sólido sistema de información de mantenimiento, si no es fácilmente accesible o no está en el formato adecuado, las operaciones pueden ser menos productivas y hay margen para mejorar su rapidez y eficacia. El cambio es, por tanto, la mejor opción.
Las principales ventajas de este cambio son las siguientes:
De hecho, esta será una de las preguntas que se hará la dirección de su empresa, es decir, ¿qué vamos a obtener con ello?
En este contexto, Kris Bagadia destaca la importancia de realizar un análisis financiero detallado para justificar la implantación de una GMAO, que permita determinar las ganancias reales calculando el ahorro de cada módulo del sistema.
Por ejemplo, si el tiempo de planificación de un trabajo es elevado, la implantación de una GMAO con módulos de programación de órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo puede reducir significativamente estos costes y hacer que toda la operación sea más fluida y ágil, simplificando las tareas operativas.
En resumen, la adopción de una GMAO no sólo mejora la eficiencia del mantenimiento, sino que también contribuye a la reducción de costes, el aumento de la productividad y el cumplimiento de la normativa, por lo que es una opción esencial para cualquier responsable de mantenimiento que busque maximizar el rendimiento de su equipo y sus activos.
¿Está preparado para transformar su gestión del mantenimiento e impulsar el éxito de su empresa? Descubra cómo puede ayudarle nuestra solución.
Haga clic ahora para iniciar su viaje hacia la eficiencia y el ahorro.