Muchas organizaciones gestionan la energía y los activos a través de programas, sistemas y equipos independientes. Los gestores energéticos se centran en reducir el consumo y las emisiones, mientras que los gestores de activos se centran en la fiabilidad, el riesgo y los costes del ciclo de vida. Por su parte, los equipos de sostenibilidad tienen la tarea de cumplir con las crecientes obligaciones de información en el marco de normativas como la CSRD y la ESRS.
El reto radica en que estas tres disciplinas dependen de la misma infraestructura física.
Los activos que más energía consumen suelen ser los más críticos para las operaciones. Las decisiones sobre mantenimiento, renovación y sustitución afectan simultáneamente al rendimiento energético, a las emisiones de carbono, al riesgo operativo y al gasto de capital.
Por eso, las organizaciones líderes están integrando las normas ISO 50001 (gestión energética) e ISO 55001 (gestión de activos). Al crear un modelo de datos compartido, un marco de gobernanza y una infraestructura digital, pueden mejorar el rendimiento operativo, simplificar el cumplimiento normativo y acelerar la consecución de los objetivos de sostenibilidad.
En este artículo, analizamos cómo las organizaciones con múltiples sedes pueden integrar ambas normas, crear un modelo operativo común y convertir el cumplimiento normativo en un motor de valor empresarial.
La mayoría de las organizaciones reconocen el valor de la gestión energética y la gestión de activos. Sin embargo, muchas siguen gestionándolas como disciplinas independientes.
Los equipos de energía se centran en reducir el consumo, mejorar la eficiencia y cumplir los objetivos de descarbonización. Los equipos de gestión de activos se centran en mantener la fiabilidad, controlar el riesgo y optimizar los costes del ciclo de vida.
Aunque sus objetivos puedan diferir, la infraestructura que gestionan suele ser la misma.
Pensemos, por ejemplo, en la planta de refrigeración de un hospital, en el sistema de refrigeración del centro de datos de un banco o en la red de climatización de un almacén. Estos activos consumen cantidades significativas de energía y, al mismo tiempo, desempeñan un papel fundamental en la continuidad operativa. Las decisiones sobre los calendarios de mantenimiento, los programas de renovación o la sustitución de equipos influyen tanto en el rendimiento de los activos como en el consumo energético.
A pesar de esta conexión, las organizaciones suelen mantener conjuntos de datos, estructuras de gobernanza y procesos de presentación de informes independientes.
El resultado es:
El reto ha cobrado aún más importancia con la introducción de los requisitos de la CSRD y la ESRS.
Los inversores, los reguladores y las partes interesadas esperan cada vez más que las organizaciones demuestren cómo las decisiones operativas contribuyen a los objetivos de sostenibilidad. Esto requiere una conexión clara entre el rendimiento de los activos, el consumo energético, las emisiones de carbono y la gestión de riesgos.
La integración de las normas ISO 50001 e ISO 55001 ayuda a establecer esa conexión.
Aunque las normas ISO 50001 e ISO 55001 se desarrollaron con fines diferentes, comparten muchos principios comunes.
La norma ISO 50001 se centra en la mejora continua del rendimiento energético.
La norma ISO 55001 se centra en la gestión de los activos a lo largo de su ciclo de vida para equilibrar los costes, los riesgos y el rendimiento.
Ambas normas exigen a las organizaciones que:
Y lo que es más importante, ambos se basan en comprender cómo se comportan los activos en condiciones reales de funcionamiento.
Una enfriadora mal mantenida puede aumentar el consumo energético. Un motor ineficiente puede generar costes operativos innecesarios. Un programa de sustitución retrasado puede aumentar tanto las emisiones de carbono como los riesgos de fiabilidad.
Desde este punto de vista, la gestión energética y la gestión de activos no son más que perspectivas diferentes de una misma realidad operativa.
Las organizaciones que generan mayor valor son aquellas que gestionan ambos aspectos a través de un marco común.
La base de la integración son los datos.
Uno de los mayores obstáculos para combinar las normas ISO 50001 e ISO 55001 es que, a menudo, los distintos equipos mantienen versiones separadas de la misma información.
Los equipos de instalaciones gestionan los registros de activos.
Los equipos de energía se encargan de los inventarios de contadores.
Los equipos de sostenibilidad crean conjuntos de datos para la elaboración de informes.
El primer paso es establecer un modelo operativo único.
Normalmente se sigue una jerarquía estándar como la siguiente:
Cartera → Emplazamiento → Edificio → Sistema → Activo
Por ejemplo:
Cada activo debe incluir atributos relevantes para ambas normas:
Esta estructura garantiza la coherencia en todas las carteras.
El rendimiento energético depende de una medición precisa.
Una jerarquía bien definida incluye:
Al conectar los contadores directamente a los sistemas de gestión de activos, las organizaciones pueden comprender cómo se relaciona el consumo energético con el rendimiento de los activos.
Esto sienta unas bases sólidas tanto para la optimización energética como para la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida.
Una integración satisfactoria requiere indicadores clave de rendimiento (KPI) que sean compatibles con ambos estándares.
Algunos ejemplos son:
Cuando todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) se basan en un modelo de datos compartido, la elaboración de informes gana considerablemente en fiabilidad.
La tecnología por sí sola no basta.
Una integración satisfactoria requiere gobernanza.
Muchas organizaciones cuentan con comités independientes para la gestión energética y la gestión de activos. Esto suele dar lugar a una duplicación de esfuerzos y a prioridades contrapuestas.
Un enfoque más eficaz consiste en crear una estructura de gobernanza conjunta responsable de:
Esto permite a los equipos directivos evaluar los proyectos en función de su impacto combinado en:
En lugar de competir por los recursos, los equipos de energía y de activos trabajan con el fin de alcanzar objetivos comunes.
Como una de las entidades bancarias más grandes de Portugal, BPI gestiona una red distribuida geográficamente de sucursales, oficinas y activos de infraestructura crítica.
Mantener la coherencia operativa en múltiples ubicaciones requiere procesos de gestión de activos estandarizados, estructuras de gobernanza claras y datos operativos fiables.
Mediante la implantación de Nextbitt, BPI ha establecido una plataforma centralizada para gestionar los activos, las operaciones de mantenimiento y las solicitudes de servicio en toda su cartera de instalaciones.
Esto permitió a la organización:
Aunque el programa no se implementó como una iniciativa formal de integración de las normas ISO 50001 e ISO 55001, ilustra uno de los principios clave que subyacen a ambas normas: el rendimiento operativo mejora cuando las organizaciones gestionan los activos, los procesos y los datos a través de un marco común.
Para las organizaciones con múltiples sedes, la creación de esta base operativa compartida suele ser el primer paso hacia la integración a gran escala de la gestión energética, la gestión de activos y los objetivos de sostenibilidad.
La mayoría de las organizaciones no integran ambas normas de la noche a la mañana.
Por lo general, un enfoque por fases resulta más eficaz.
Seleccionar un grupo representativo de centros.
Algunos ejemplos son:
El objetivo es establecer:
Utilizar el modelo compartido para identificar oportunidades de mejora.
Algunos ejemplos son:
Medir tanto los resultados operativos como los de sostenibilidad.
Estandarizar lo que funciona.
Desarrollar una arquitectura de referencia que abarque:
Aplicar la misma estructura en las nuevas instalaciones, las adquisiciones y los proyectos de rehabilitación.
Esto garantiza la coherencia en toda la cartera.
Antes de integrar las normas ISO 50001 e ISO 55001, las organizaciones deben evaluar:
✔ ¿Existe un registro completo de activos?
✔ ¿Están los contadores vinculados a los sistemas de gestión de activos?
✔ ¿Son fiables y accesibles los datos energéticos?
✔ ¿Están claramente definidas las funciones y responsabilidades?
✔ ¿Están estandarizadas las definiciones de los KPI?
✔ ¿Los sistemas actuales permiten la integración?
✔ ¿Existe una única fuente de información fiable?
✔ ¿Se puede replicar el modelo en diferentes centros?
✔ ¿Están documentados los procesos de incorporación?
✔ ¿Los datos permiten respaldar las auditorías?
✔ ¿Se puede rastrear la información sobre sostenibilidad hasta los registros operativos?
La integración de las normas ISO 50001 e ISO 55001 requiere una estructura operativa común.
Nextbitt proporciona esta base combinando:
A través de una única plataforma, las organizaciones pueden gestionar activos, supervisar el consumo de recursos y apoyar programas de mejora continua en múltiples emplazamientos.
Esto crea un entorno unificado que favorece simultáneamente la excelencia operativa, el rendimiento energético y los objetivos de sostenibilidad.
Las normas ISO 50001 e ISO 55001 no deben considerarse iniciativas de cumplimiento independientes.
Se trata de marcos complementarios que ayudan a las organizaciones a mejorar la gestión de los activos físicos que consumen energía, generan valor y respaldan las operaciones empresariales.
Al integrar ambas normas, las organizaciones pueden reducir la complejidad, mejorar la toma de decisiones y sentar unas bases más sólidas para la sostenibilidad y la resiliencia.
Para los operadores con múltiples sedes que se enfrentan a una presión cada vez mayor para reducir costes, mejorar el rendimiento y cumplir con las expectativas en materia de ESG, un enfoque común de la gestión energética y de activos se está convirtiendo rápidamente en una ventaja competitiva.
La norma ISO 50001 se centra en la mejora del rendimiento energético, mientras que la norma ISO 55001 se centra en la gestión de los activos a lo largo de su ciclo de vida.
Porque el consumo energético y el rendimiento de los activos están estrechamente relacionados. La integración reduce la duplicación de esfuerzos y mejora la toma de decisiones.
La sanidad, la banca, la industria manufacturera, la logística, el comercio minorista y otros sectores con un uso intensivo de activos.
Sí. Un modelo de datos compartido facilita la presentación de información relacionada con la energía, las emisiones y los riesgos.
La mayoría de las organizaciones necesitan una plataforma central capaz de gestionar activos, actividades de mantenimiento, datos energéticos e información sobre sostenibilidad.
La mayoría de las organizaciones llevan a cabo la integración de forma progresiva, comenzando por instalaciones piloto antes de ampliarla a toda su cartera.