Las organizaciones se ven sometidas a una presión cada vez mayor para mejorar la eficiencia operativa y, al mismo tiempo, reducir el consumo de energía, el uso de recursos y el impacto medioambiental.
Para las empresas que gestionan amplias carteras de activos físicos, estos retos están estrechamente relacionados.
Los edificios, los equipos de producción, los sistemas de climatización, los vehículos, la infraestructura eléctrica y otros activos físicos consumen recursos a lo largo de todo su ciclo de vida. Por lo tanto, la forma en que se diseñan, operan, mantienen y, finalmente, sustituyen estos activos puede tener un impacto significativo tanto en el rendimiento empresarial como en la sostenibilidad.
Aquí es donde entra en juego la gestión sostenible de activos.
En lugar de tratar la sostenibilidad como una iniciativa independiente, la gestión sostenible de activos integra consideraciones medioambientales y de eficiencia en la forma en que las organizaciones gestionan sus activos a lo largo de su ciclo de vida.
Combina la gestión de activos, el mantenimiento, la gestión energética, el rendimiento medioambiental y las tecnologías digitales para ayudar a las organizaciones a tomar mejores decisiones operativas, al tiempo que se reduce el consumo de recursos y el impacto medioambiental.
¿Qué es la gestión sostenible de activos?
La gestión sostenible de activos es un enfoque para gestionar los activos físicos que combina el rendimiento operativo, la gestión del ciclo de vida y los objetivos de sostenibilidad.
La gestión tradicional de activos tiende a centrarse en factores como:
La gestión sostenible de activos amplía esta perspectiva para incluir:
El objetivo no es simplemente mantener los activos en funcionamiento.
Se trata de garantizar que los activos aporten el valor empresarial necesario, al tiempo que se utilizan los recursos de manera eficiente y se minimiza su impacto medioambiental.
Una forma simplificada de verlo es la siguiente:
Gestión tradicional de activos:
¿Cómo podemos maximizar el rendimiento y el valor de los activos?
Gestión sostenible de activos:
¿Cómo podemos maximizar el rendimiento y el valor de los activos, minimizando al mismo tiempo el consumo de recursos y el impacto medioambiental?
¿Por qué está cobrando cada vez más importancia la gestión sostenible de activos?
Los activos físicos están directamente relacionados con muchos de los impactos medioambientales generados por las organizaciones.
Los edificios consumen energía y agua. Los equipos industriales consumen electricidad y materias primas. Los vehículos consumen combustible o electricidad. Las actividades de mantenimiento requieren piezas de recambio, materiales y transporte.
Por ello, no es posible abordar la sostenibilidad de forma eficaz sin tener en cuenta cómo funcionan los activos.
Al mismo tiempo, las organizaciones se enfrentan a una presión cada vez mayor por parte de:
Esto significa que los gestores de activos y los equipos de mantenimiento deben tener cada vez más en cuenta tanto el rendimiento operativo como el rendimiento medioambiental.
La gestión de activos y la sostenibilidad están estrechamente relacionadas, ya que cada activo físico tiene una huella medioambiental.
Esta huella puede incluir:
La gestión de estos factores a lo largo del ciclo de vida de los activos puede ayudar a las organizaciones a identificar oportunidades para reducir su impacto medioambiental.
Por ejemplo, un sistema de climatización ineficiente puede seguir funcionando de forma fiable, pero consumir mucha más energía de la necesaria.
Desde una perspectiva de mantenimiento tradicional, es posible que el activo no requiera intervención porque no ha fallado.
Desde el punto de vista de la gestión sostenible de activos, su rendimiento energético puede justificar una intervención.
Esta perspectiva más amplia es una de las diferencias clave entre la gestión convencional de activos y la gestión sostenible de activos.
La gestión sostenible de activos aúna varias áreas complementarias.
Los activos deben funcionar de manera eficiente a lo largo de toda su vida útil.
El seguimiento del rendimiento de los activos puede ayudar a las organizaciones a identificar:
Mejorar el rendimiento de los activos puede reducir tanto los costes operativos como el consumo de recursos.
El mantenimiento tiene un impacto directo en la eficiencia y el ciclo de vida de los activos.
Los equipos bien mantenidos pueden funcionar de forma más eficiente y tener una vida útil más larga.
El mantenimiento sostenible puede incluir:
Las estrategias de mantenimiento, como el mantenimiento preventivo, basado en el estado y predictivo, pueden contribuir a una gestión más sostenible de los activos cuando se aplican adecuadamente.
La energía suele ser uno de los impactos operativos más significativos asociados a los activos físicos.
La supervisión del consumo energético a nivel de activos o equipos puede ayudar a identificar:
Por ejemplo, un sistema de climatización que consuma una cantidad de energía significativamente mayor que otros equipos similares puede requerir una inspección, un ajuste, una reparación o una sustitución.
La integración de los datos energéticos con la información sobre activos y mantenimiento permite comprender mejor por qué varía el consumo de energía.
La gestión sostenible de activos también tiene en cuenta la eficiencia con la que las organizaciones utilizan los recursos.
Esto puede incluir:
Reducir el consumo innecesario de recursos puede reducir los costes y, al mismo tiempo, mejorar el rendimiento medioambiental.
Las decisiones sobre la gestión de activos pueden afectar a varios indicadores medioambientales.
Dependiendo de la organización y del sector, estos pueden incluir:
El seguimiento de estos indicadores, junto con la información sobre los activos, puede ayudar a las organizaciones a identificar dónde es posible introducir mejoras medioambientales.
La sostenibilidad debe tenerse en cuenta a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos.
Esto incluye:
Planificación → Adquisición → Instalación → Explotación → Mantenimiento → Actualización → Sustitución → Fin de la vida útil
Un activo que tenga un precio de compra bajo, pero un elevado consumo energético y grandes necesidades de mantenimiento, puede tener un impacto medioambiental y financiero significativamente mayor a lo largo de su vida útil.
Por lo tanto, adoptar una perspectiva de ciclo de vida ayuda a las organizaciones a ir más allá del coste inicial de adquisición.
La gestión sostenible de activos depende cada vez más de datos fiables.
Las plataformas digitales pueden conectar información procedente de:
Esto permite obtener una visión más completa del rendimiento y la sostenibilidad de los activos.
En lugar de analizar los datos de sostenibilidad por separado de la información operativa, las organizaciones pueden integrar ambas perspectivas y tomar decisiones mejor fundamentadas.
El mantenimiento desempeña un papel importante en la sostenibilidad, ya que el estado de los activos afecta directamente a su rendimiento.
Los equipos mal mantenidos pueden:
Un mantenimiento eficaz puede ayudar a evitar estas consecuencias.
Por ejemplo, la inspección periódica y la supervisión del estado de los equipos rotativos permiten detectar el deterioro antes de que provoque una avería grave.
Esto puede reducir:
Sin embargo, el mantenimiento en sí mismo también tiene un impacto medioambiental.
Por lo tanto, las organizaciones deben evitar tanto el exceso de mantenimiento como la falta del mismo.
La sustitución innecesaria de componentes puede generar un mayor desperdicio de material, así como mayores necesidades de transporte y costes.
El mantenimiento sostenible tiene como objetivo encontrar el equilibrio adecuado.
La gestión energética es un componente fundamental de la gestión sostenible de activos.
El consumo energético puede proporcionar información valiosa sobre el rendimiento de los activos.
Un aumento del consumo energético puede indicar:
Al vincular los datos energéticos con la información de los activos, los equipos de mantenimiento y de energía pueden investigar estos cambios de forma más eficaz.
Por ejemplo:
Aumento del consumo energético → Cambios en el rendimiento de los activos → Detección de una anomalía → Inspección de mantenimiento → Identificación de la causa raíz → Medida correctiva → Reducción del consumo energético
Esto crea una conexión directa entre la gestión energética y la gestión de activos.
Las tecnologías del IoT pueden proporcionar información continua sobre el estado de los activos y las condiciones ambientales.
Los sensores pueden supervisar:
Esta información puede ayudar a las organizaciones a identificar ineficiencias que quizá no sean visibles mediante inspecciones periódicas.
Por ejemplo, un sensor del IoT puede detectar que un equipo está funcionando fuera de su rango de temperatura normal.
La organización puede entonces investigar si el problema está relacionado con el mantenimiento, las condiciones de funcionamiento o el rendimiento del equipo.
Por lo tanto, el valor del IoT va más allá de la recopilación de datos.
El objetivo es convertir la información en tiempo real en conocimientos operativos y de sostenibilidad que permitan actuar.
La inteligencia artificial puede ayudar a las organizaciones a analizar grandes volúmenes de datos sobre activos, mantenimiento y sostenibilidad.
Entre las posibles aplicaciones se incluyen:
Por ejemplo, la IA podría identificar una relación entre el aumento del consumo energético y el descenso del rendimiento de los equipos.
Esto puede ayudar a los equipos de mantenimiento a examinar el activo antes de que la ineficiencia se convierta en un problema operativo de mayor envergadura.
Por lo tanto, la IA puede facilitar la transición de:
Decisiones reactivas → Decisiones basadas en datos → Decisiones predictivas
Sin embargo, la eficacia de las aplicaciones de IA depende de la calidad, la disponibilidad y la integración de los datos subyacentes.
La gestión sostenible de activos también puede contribuir a objetivos más amplios en materia de medio ambiente, sociedad y gobernanza (ESG).
Desde una perspectiva medioambiental, las organizaciones pueden utilizar datos operativos y de activos para comprender:
Desde el punto de vista de la gobernanza, la información centralizada sobre los activos puede mejorar:
Esto convierte la gestión de activos en un nivel operativo fundamental para las organizaciones que necesitan traducir los objetivos de sostenibilidad en acciones cuantificables.
Las estrategias ESG pueden definir objetivos de alto nivel, pero los sistemas de gestión de activos pueden proporcionar algunos de los datos operativos necesarios para comprender cómo se están alcanzando dichos objetivos.
La reducción del consumo energético, los residuos, el mantenimiento innecesario y la sustitución prematura de activos puede contribuir a reducir los costes operativos.
La supervisión del rendimiento operativo y medioambiental ayuda a identificar los activos que no funcionan de manera eficiente.
Un mejor mantenimiento y unas decisiones más acertadas sobre el ciclo de vida pueden ayudar a las organizaciones a maximizar la vida útil de sus activos.
Unos activos más eficientes pueden consumir menos recursos y generar menos emisiones y residuos.
La combinación de datos operativos, de mantenimiento y de sostenibilidad proporciona a los responsables una base más completa para la toma de decisiones.
La información centralizada y trazable puede facilitar la elaboración de informes medioambientales, las auditorías y el cumplimiento de los requisitos normativos.
Conocer el estado de los activos, su rendimiento y el consumo de recursos puede ayudar a las organizaciones a identificar los riesgos con mayor antelación y a responder de forma más eficaz.
Las organizaciones no necesitan transformar toda su cartera de activos de una sola vez.
Un enfoque por fases puede ayudar a sentar las bases necesarias.
Crea registros precisos de los activos críticos, incluyendo su ubicación, especificaciones, estado e información sobre su ciclo de vida.
Determinar qué activos tienen mayor impacto operativo, financiero y medioambiental.
Seleccione los indicadores más relevantes para la organización.
Entre ellas pueden figurar:
Integra la información sobre activos, mantenimiento, energía y medio ambiente siempre que sea posible.
Comprender cómo es el rendimiento operativo y medioambiental normal.
Busca activos con:
Centrar los recursos de inversión y mantenimiento en las oportunidades que tengan mayor impacto operativo y en materia de sostenibilidad.
Realizar un seguimiento de los resultados a lo largo del tiempo y utilizar los datos para perfeccionar las estrategias de gestión de activos.
Los datos sobre activos, mantenimiento, energía y medio ambiente suelen gestionarse en sistemas independientes.
Esto dificulta la comprensión de la relación entre el rendimiento de los activos y la sostenibilidad.
Sin registros precisos de los activos, las organizaciones pueden tener dificultades para determinar qué activos requieren atención.
Las distintas sedes pueden utilizar procesos, indicadores clave de rendimiento (KPI) y formatos de datos diferentes.
La estandarización es importante a la hora de gestionar carteras de gran tamaño.
Los equipos de sostenibilidad pueden centrarse en los indicadores medioambientales, mientras que los equipos de mantenimiento se centran en la fiabilidad y la disponibilidad.
La gestión sostenible de activos requiere que estas perspectivas trabajen de forma conjunta.
El IoT, la IA y la analítica pueden generar grandes volúmenes de información, pero la tecnología por sí sola no genera resultados sostenibles.
Las organizaciones necesitan objetivos y procesos claros para convertir los datos en acciones.
La gestión sostenible de activos es un enfoque que integra el rendimiento de los activos, el mantenimiento, la gestión del ciclo de vida y los objetivos de sostenibilidad para mejorar la eficiencia operativa, al tiempo que se reduce el consumo de recursos y el impacto medioambiental.
La gestión tradicional de activos se centra principalmente en el rendimiento, la fiabilidad, los costes y el ciclo de vida de los activos. La gestión sostenible de activos añade consideraciones medioambientales como la energía, el agua, los residuos, las emisiones y la eficiencia en el uso de los recursos.
Un mantenimiento eficaz puede mejorar la eficiencia de los activos, prevenir fallos prematuros, prolongar la vida útil de los activos y reducir las sustituciones innecesarias y los residuos.
Los sensores del IoT proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento de los activos y el consumo de recursos, lo que ayuda a las organizaciones a detectar ineficiencias e identificar oportunidades de mejora.
Sí. La IA puede analizar datos sobre activos, mantenimiento, energía y medio ambiente para identificar anomalías, predecir fallos y facilitar la toma de decisiones operativas más eficientes.
La gestión sostenible de activos puede contribuir a los objetivos ESG al proporcionar datos y procesos operativos que ayudan a las organizaciones a supervisar el consumo de recursos, el impacto medioambiental, el rendimiento de los activos y el cumplimiento normativo.
Cualquier organización con activos físicos significativos puede beneficiarse, especialmente los sectores con un uso intensivo de activos, como la industria manufacturera, la sanidad, la energía, los servicios públicos, la hostelería, la gestión de instalaciones y el transporte.
La gestión sostenible de activos integra la sostenibilidad en la gestión operativa de los activos físicos.
En lugar de tratar el rendimiento medioambiental como una iniciativa independiente, integra el rendimiento de los activos, el mantenimiento, la energía, los recursos, la gestión del ciclo de vida y el impacto medioambiental.
Este enfoque integrado puede ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia, reducir costes, prolongar la vida útil de los activos y reducir su huella medioambiental.
Las tecnologías digitales, como el Internet de las cosas (IoT), la analítica avanzada y la inteligencia artificial, pueden reforzar este enfoque al proporcionar una mayor visibilidad sobre el rendimiento de los activos y su consumo de recursos.
Sin embargo, la tecnología es solo una parte de la ecuación.
La gestión sostenible de activos requiere datos fiables, procesos integrados y una comprensión clara de cómo las decisiones operativas afectan tanto al rendimiento empresarial como a la sostenibilidad.
Para las organizaciones que buscan hacer que la sostenibilidad sea cuantificable a nivel operativo, la gestión de activos puede proporcionar una base importante para convertir los objetivos de sostenibilidad en acciones concretas.