Hospitais, bancos, redes de logística, retalhistas e fabricantes estão a ser chamados a fazer mais com as mesmas equipas. Melhorar o desempenho energético. Controlar o risco associado aos ativos. Apoiar a elaboração de relatórios CSRD e ESRS. Manter as operações em funcionamento.
As normas ISO 50001 e ISO 55001 foram concebidas precisamente para ajudar nesse sentido. A norma ISO 50001 proporciona uma forma estruturada de melhorar o desempenho energético. A norma ISO 55001 fornece um quadro para gerir os ativos ao longo do seu ciclo de vida, de forma a equilibrar custos, riscos e desempenho.
Em muitas organizações, porém, as duas normas continuam a ser geridas de forma isolada. As equipas de energia trabalham com um conjunto de dados. As equipas de ativos gerem outro. As equipas de sustentabilidade tentam conciliar ambos em relatórios. As equipas de instalações acabam por manter vários modelos, listas de locais e nomes de ativos. Os auditores analisam documentação que se sobrepõe, enquanto as equipas operacionais têm dificuldade em relacionar as decisões do dia-a-dia com os resultados tanto energéticos como relativos aos ativos.
O resultado é a duplicação de esforços, decisões mais lentas e relatórios menos eficazes.
A integração das normas ISO 50001 e ISO 55001 através de uma única estrutura central de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) ajuda a resolver esse problema. Em vez de utilizarem sistemas paralelos, as organizações podem criar um modelo único e harmonizado de instalações, ativos e contadores que apoie simultaneamente a gestão de energia, a gestão de ativos e os fluxos de trabalho ESG. Para operadores com várias instalações na Europa e noutros mercados regulados, isso também facilita a demonstração aos conselhos de administração, às entidades reguladoras e aos investidores de como as decisões relativas aos ativos, o desempenho energético e os resultados de sustentabilidade estão interligados.
Plataformas como a Nextbitt foram concebidas para este tipo de convergência. Ao unificar registos de ativos de múltiplas instalações, hierarquias de contadores, telemetria da IoT e análises de sustentabilidade numa única camada SaaS, a Nextbitt permite que as organizações encarem as normas ISO 50001, ISO 55001 e a CSRD como diferentes perspetivas da mesma realidade operacional, e não como projetos separados.
As normas ISO 50001 e ISO 55001 abordam problemas de gestão diferentes, mas, na prática, afetam frequentemente o mesmo equipamento, as mesmas instalações e as mesmas pessoas. Os refrigeradores, caldeiras, unidades de tratamento de ar, bombas, transportadores, elevadores e quadros elétricos presentes num registo de ativos são também os ativos que determinam o consumo de energia, o tempo de inatividade, os custos de manutenção e os riscos.
Quando as normas são geridas de forma isolada, cada equipa otimiza o seu próprio objetivo. Os gestores de energia concentram-se nos kWh, nas tarifas e nas emissões. Os gestores de ativos concentram-se na fiabilidade, nas avarias e no CAPEX. As equipas de sustentabilidade concentram-se na CSRD e no ESRS. Nenhum desses objetivos está errado, mas, sem integração, podem puxar em direções diferentes.
Um modelo partilhado ajuda a alinhá-los. Uma decisão de manutenção pode então ser avaliada não só em termos de tempo de funcionamento, mas também em termos de impacto energético e relevância para os relatórios. Um projeto de remodelação pode ser avaliado em termos de custo, risco e pegada de carbono, tudo ao mesmo tempo. Esse é o verdadeiro valor da integração: melhores decisões, e não apenas uma conformidade mais superficial.
A base da integração são os dados. A maioria das organizações já dispõe dos elementos necessários, mas estes estão dispersos por diferentes sistemas e são geridos por equipas diferentes.
Uma hierarquia comum começa normalmente com:
Essa estrutura permite associar informações de manutenção, energia e ESG à mesma realidade física. Cada ativo deve possuir atributos úteis para ambas as normas, tais como tipo, localização, criticidade, relevância energética, estratégia de manutenção e relevância regulamentar.
Os contadores requerem a mesma disciplina. As entradas principais, os quadros de distribuição e os subcontadores devem ser mapeados diretamente para os sistemas e ativos que servem. Isso permite que os dados energéticos apoiem tanto a monitorização do desempenho como as decisões de manutenção. Melhora também a qualidade da atribuição de emissões e dos relatórios ao nível do local.
É aqui que o EAM se torna especialmente útil. Uma plataforma como a Nextbitt pode alojar o modelo combinado e manter os dados relativos aos ativos, aos contadores e às operações num único ambiente controlado.
A tecnologia, por si só, não resolverá o problema. A integração também requer governação.
Muitas organizações continuam a ter comissões separadas para a gestão da energia e dos ativos. Isso tende a gerar duplicação de trabalho, prioridades inconsistentes e decisões mais lentas. Uma abordagem mais eficaz consiste em criar uma estrutura de governação conjunta que abranja ambas as normas.
Esse grupo deve definir:
Para os operadores com várias instalações, é aqui que se verifica o maior ganho operacional. Um único grupo de coordenação pode analisar tanto o desempenho energético como o dos ativos, em vez de obrigar as equipas a coordenarem-se entre processos e reuniões distintos.
A melhor forma de integrar as normas ISO 50001 e ISO 55001 é avançar por etapas.
Comece por um pequeno conjunto de locais representativos. Um hospital, a sede de um banco, um centro logístico ou uma loja emblemática podem servir, desde que reflitam a complexidade do portfólio mais alargado.
Nesta fase, organize o registo de ativos, associe os contadores aos principais consumos de energia e defina um conjunto limitado de indicadores-chave de desempenho (KPI) comuns.
Utilize o modelo partilhado para identificar melhorias. Estas podem incluir a otimização do sistema de climatização, a substituição de equipamentos, a manutenção preditiva ou a modernização da iluminação.
O segredo está em medir os resultados tanto energéticos como relativos aos ativos no mesmo fluxo de trabalho, para que a organização possa perceber onde uma decisão afeta tanto o desempenho como o risco.
Assim que o modelo estiver a funcionar, padronize-o. Defina a arquitetura de referência para a taxonomia de ativos, a hierarquia de contadores, a governação, a elaboração de relatórios de KPI e a formação e, em seguida, aplique-a a outras instalações, remodelações e aquisições.
É isto que transforma a integração de um projeto-piloto num modelo operacional.
Quando as normas ISO 50001 e ISO 55001 são integradas, a organização deixa de tratar a gestão da energia e a gestão de ativos como atividades separadas.
As equipas de instalações trabalham a partir de um único modelo de local. Os gestores de energia utilizam os mesmos dados que as equipas de manutenção. As equipas de sustentabilidade podem relacionar os relatórios com os eventos operacionais. As auditorias tornam-se mais fáceis, uma vez que as provas se encontram num único sistema, em vez de terem de ser reconstruídas a partir de folhas de cálculo e cadeias de e-mails.
Para a liderança, o benefício é ainda mais evidente. Em vez de múltiplos relatórios que apresentam perspetivas ligeiramente diferentes, obtêm uma visão coerente de como os ativos, a energia e a sustentabilidade interagem em todo o portfólio.
A Nextbitt foi concebida para apoiar esta convergência, combinando a gestão de ativos empresariais, a monitorização energética, a integração da IoT e a análise de sustentabilidade numa única plataforma.
Isso facilita a ligação dos ativos aos contadores, dos contadores às instalações e das ações operacionais aos resultados dos relatórios.
Para os operadores com várias instalações, isso significa que as normas ISO 50001 e ISO 55001 já não precisam de ser programas separados. Passam a ser duas normas suportadas pelo mesmo modelo de dados, pela mesma lógica de governação e pela mesma estrutura operacional.
As normas ISO 50001 e ISO 55001 não devem ser geridas como projetos paralelos. Abordam questões diferentes, mas dependem dos mesmos ativos, das mesmas instalações e, em muitos casos, das mesmas decisões operacionais.
Ao integrar ambas as normas através de uma estrutura comum de gestão de ativos empresariais (EAM), os operadores com várias instalações podem reduzir a duplicação de esforços, melhorar a tomada de decisões e construir uma base mais sólida para os relatórios CSRD e ESRS. Mais importante ainda, podem integrar o desempenho energético, a gestão de ativos e a sustentabilidade numa única abordagem prática de gestão das operações.