O que é a gestão do ciclo de vida dos ativos?

O que é a gestão do ciclo de vida dos ativos?

Cada ativo físico segue um percurso. É planeado, adquirido, implementado, operado, mantido e, por fim, substituído ou retirado de serviço. A eficácia com que uma organização gere cada uma destas fases tem um impacto direto no desempenho do ativo, nos custos operacionais, no risco e na sustentabilidade.

A Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos (ALM) é o processo estruturado de gestão de um ativo ao longo de toda a sua vida útil, desde a identificação inicial de uma necessidade empresarial até à sua eliminação final. O seu objetivo é maximizar o valor, a fiabilidade e o desempenho, controlando simultaneamente o custo total de propriedade do ativo.

Em vez de encarar a aquisição, a manutenção e a substituição como atividades separadas, a Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos integra-as numa única estratégia. Isto proporciona às organizações a informação de que necessitam para tomar melhores decisões a longo prazo sobre os seus ativos físicos.

Quais são as fases do ciclo de vida dos ativos?

Embora os modelos de ciclo de vida possam variar entre organizações e setores, a maioria dos ativos físicos passa por cinco fases principais.

1. Planeamento e aquisição: A organização identifica uma necessidade operacional, avalia as opções disponíveis e seleciona o ativo adequado. As decisões devem ter em conta não só o preço de compra, mas também os custos de instalação, operação, manutenção, consumo de energia e eliminação.
2. Implantação: O ativo é entregue, instalado, testado e adicionado ao registo de ativos da organização. Documentos técnicos, garantias, localizações, níveis de criticidade e requisitos de manutenção também devem ser registados nesta fase.
3. Operação e manutenção: Uma vez em funcionamento, o ativo deve ser monitorizado e mantido para atingir o desempenho exigido. Estratégias de manutenção preventiva, baseadas no estado e preditiva podem reduzir falhas, melhorar a fiabilidade e prolongar a vida útil.
4. Otimização: Os dados de desempenho e o histórico de manutenção ajudam as equipas a identificar problemas recorrentes, ineficiências e oportunidades de melhoria. Nesta fase, as organizações podem atualizar, renovar ou modificar o ativo para aumentar o seu valor ou vida útil.
5. Retirada de serviço e eliminação: Quando o ativo se torna inseguro, obsoleto ou antieconómico de operar, a organização deve decidir se o vai substituir, vender, reciclar ou eliminar. A decisão deve ter em conta os custos, os requisitos regulamentares, a segurança dos dados e o impacto ambiental.

Gerir estas fases como um processo contínuo evita que a informação fique fragmentada entre departamentos e sistemas. Garante também que cada decisão tenha em conta o histórico completo do ativo e o seu valor a longo prazo.

Por que razão é importante a gestão do ciclo de vida dos ativos?

O preço de compra de um ativo representa apenas uma parte do seu custo global. O consumo de energia, as inspeções, as peças sobressalentes, a mão-de-obra, o tempo de inatividade, a conformidade e a eliminação podem representar uma proporção significativa do seu custo total de propriedade. Sem uma perspetiva de ciclo de vida, as organizações podem optar por ativos mais baratos que se tornam mais dispendiosos ao longo do tempo.

Uma gestão eficaz do ciclo de vida dos ativos ajuda as organizações a:

• A controlar os custos totais de propriedade, tendo em conta as despesas ao longo de todo o ciclo de vida.
• Melhorar a fiabilidade dos ativos através de um melhor planeamento da manutenção e do acesso a históricos completos de manutenção.
• Reduzir o tempo de inatividade não planeado, identificando mais cedo a deterioração e as falhas recorrentes.
• Apoiar o planeamento de capital com dados que esclarecem quando um ativo deve ser reparado, atualizado ou substituído.
• Reforçar a conformidade e a segurança, mantendo as inspeções, os certificados e os registos técnicos disponíveis e atualizados.
• Promova os objetivos de sustentabilidade, prolongando a vida útil dos ativos, melhorando a eficiência energética e apoiando a eliminação responsável.

O resultado é uma abordagem mais equilibrada em termos de desempenho, custos e riscos ao longo da vida útil do ativo.

Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos vs. Gestão de Ativos

A gestão de ativos é a disciplina mais abrangente que coordena pessoas, processos, tecnologia e informação para gerar valor a partir dos ativos. Abrange a governação, o risco, o desempenho, a manutenção, o planeamento financeiro e a tomada de decisões estratégicas em toda uma carteira de ativos.

A gestão do ciclo de vida dos ativos centra-se especificamente na sequência de fases por que cada ativo passa, desde o planeamento até ao descarte. É, portanto, uma componente central de uma estratégia mais ampla de gestão de ativos, em vez de uma disciplina separada ou concorrente.

Na prática, as duas disciplinas funcionam em conjunto. A gestão de ativos define os objetivos e as políticas da organização, enquanto a gestão do ciclo de vida os aplica às decisões tomadas em cada fase da vida de um ativo.

O Papel do Software EAM na Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos

Gerir o ciclo de vida de um ativo com folhas de cálculo, registos em papel e aplicações desarticuladas dificulta a manutenção de informação fiável. Os dados podem estar duplicados, desatualizados ou indisponíveis para as equipas responsáveis pela manutenção, aquisições, finanças e sustentabilidade.

Uma plataforma de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) cria uma fonte central de informação sobre os ativos físicos e o seu histórico completo. Permite interligar registos de ativos, ordens de trabalho, inspeções, documentos, contratos, custos, inventário e dados de desempenho no mesmo ambiente.

Com o software EAM, as organizações podem:

• Criar um registo de ativos estruturado e atualizado.
• Acompanhar os custos e o desempenho ao longo de todo o ciclo de vida.
• Planear atividades de manutenção preventiva e preditiva.
• Proporcionar às equipas no terreno acesso móvel aos históricos dos ativos e aos documentos técnicos.
• Monitorizar garantias, contratos, inspeções e obrigações de conformidade.
• Utilizar dados operacionais reais para apoiar decisões entre reparação e substituição.
• Medir indicadores ambientais, tais como o consumo de energia e as emissões de carbono.

Esta visibilidade permite que as equipas passem de decisões isoladas e reativas para uma estratégia coordenada de ciclo de vida baseada em dados fiáveis.

Como melhorar a gestão do ciclo de vida dos ativos

Uma estratégia de ciclo de vida bem-sucedida começa com dados fiáveis e prioridades empresariais claras. As organizações devem começar por identificar os seus ativos mais críticos e definir a informação necessária para os gerir de forma eficaz.

Os passos-chave incluem:

1. Criar um registo preciso dos ativos: registar a propriedade, a localização, o estado, a criticidade, as especificações técnicas e a documentação de apoio.
2. Definir as responsabilidades ao longo do ciclo de vida: esclarecer as funções das equipas de aquisições, operações, manutenção, finanças, TI e sustentabilidade.
3. Padronizar os processos de manutenção: estabelecer procedimentos consistentes para inspeções, ordens de trabalho, comunicação de avarias e atualizações dos ativos.
4. Acompanhar os KPIs relevantes: monitorizar o tempo de inatividade, os custos de manutenção, a disponibilidade, a frequência de falhas, o consumo de energia e a vida útil restante.
5. Integrar os sistemas empresariais: Ligar as informações sobre os ativos aos sistemas ERP, IoT, BIM, de aquisições e financeiros, quando apropriado.
6. Revisar regularmente as decisões relativas ao ciclo de vida: Utilizar dados atuais de desempenho e custos para reavaliar os planos de manutenção, reabilitação e substituição.

O objetivo não é simplesmente recolher mais dados. É transformar informações precisas sobre os ativos em decisões que melhorem o desempenho e o valor a longo prazo.

Tomar melhores decisões em todas as fases do ciclo de vida dos ativos

A Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos proporciona uma visão completa de como os ativos físicos criam valor ao longo do tempo. Ao interligar o planeamento, a aquisição, a operação, a manutenção e a retirada de serviço, as organizações podem reduzir custos, melhorar a fiabilidade e tomar decisões de investimento mais informadas.

A tecnologia é essencial para este processo. Uma plataforma EAM central garante que as equipas trabalhem com informação consistente e que cada decisão relativa ao ciclo de vida reflita o estado, o histórico, os custos e a importância estratégica do ativo.

Pronto para obter um maior controlo sobre os seus ativos ao longo de todo o seu ciclo de vida? Descubra como a Nextbitt ajuda as organizações a centralizar os dados dos ativos, a otimizar a manutenção e a tomar decisões mais inteligentes sobre o ciclo de vida