Nos últimos anos, temos tido a oportunidade de assistir a um crescimento exponencial do atual ecossistema organizacional e o sector financeiro, mais especificamente, tem estado em destaque. Os bancos e instituições financeiras, que têm registado resultados anuais positivos, olham para dentro de si e tentam perceber como podem implementar estratégias que lhes permitam, por um lado, poupar tempo e dinheiro e, por outro, reduzir a sua pegada de carbono, tornando a sua gestão ambiental mais eficaz. É neste sentido que surge o conceito deAsset & Facility Management - ou gestão de activos físicos. Em termos simplificados, consiste na gestão e monitorização dos activos de uma empresa - nomeadamente edifícios, máquinas, equipamentos - proporcionando o melhor retorno possível para osstakeholders.
Assim, identificámos 5 passos que explicam a importância da gestão de activos físicos na pegada de carbono das organizações financeiras:
A gestão de activos físicos permite a cada organização manter um registo permanente de todos os seus activos numa única plataforma, bem como gerir o ciclo de vida útil de cada ativo físico. Toda a documentação obrigatória e legal que um determinado edifício deve apresentar é assim reunida numa única plataforma. Para dar um exemplo concreto, se a certidão do edifício caducar no prazo de 3 meses, o técnico final recebe um alerta para iniciar o processo de renovação.
Por outro lado, através do módulo de mobilidade - aapp - a tecnologia Asset & Facility Management pode inventariar fácil e rapidamente os seus activos, quer estejam geograficamente dispersos ou reunidos nas mesmas instalações. Neste sentido, a solução tira partido das mais recentes tecnologias como o NFC ou a geo-referenciação para garantir a total rastreabilidade dos activos físicos de uma organização ao longo do seu ciclo de vida. Tanto em termos de controlo de custos como na vertente operacional da disponibilidade e funcionamento de cada equipamento.
A migração destes dados para uma plataforma tecnológica de Asset & Facility Management permitirá à organização dispor de um esquema detalhado e permanentemente atualizado dos activos físicos.
A adoção de tecnologia de Asset & Facility Managementpermite estruturar todos os activos de forma organizada por família de activos físicos.
A Gestão Integrada de Activos, Manutenção e Facility Services (Hard & Soft Services) assenta num workflow de actividades que garante a notificação automática dos vários intervenientes sempre que é necessária a sua atuação, ou apenas numa perspetiva informativa para que todas as tarefas relacionadas com a operação sejam do conhecimento dos vários níveis da estrutura interna, bem como dos principais prestadores de serviços.
Adicionalmente, a plataforma pode ter um módulo de auditoria, que garante o registo de auditorias de qualidade, ambientais, de conformidade, etc. (EX: auditorias a prestadores de serviços de limpeza, manutenção, segurança ou outros, auditorias de cumprimento de requisitos de certificação, auditorias de cumprimento de requisitos legais, etc.)
Esta adaptabilidade e automatização da plataforma, cujo principal objetivo é agilizar todo o processo através da gestão deSLAs, fará com que estes processos não necessitem de intervenção humana e que as máquinas/sensores comuniquem diretamente com o técnico final, eliminando questões mais burocráticas que são uma perda de tempo e dinheiro para as organizações.
Atualmente, numa perspetiva de EnvMS - Environmental Management System - é fundamental que uma plataforma automatizada deAsset & Facility Management tenha a capacidade de fornecer evidências de consumo de água, luz, resíduos, qualidade do ar, temperatura, etc., possibilitando a redução da pegada de carbono de uma determinada organização. No entanto, para que esta informação seja recolhida, é imperativo que sejam instalados sensores nos edifícios das organizações, continuando a ideia de que essas mesmas máquinas "respondem" diretamente à plataforma.
Todo este processo irá naturalmente gerar dados, processados automaticamente no módulo de analytics, com base em algoritmos, permitindo que as decisões de investimento sejam tomadas com base em factos.
Com a entrada em vigor da obrigação de divulgação e do Regulamento de Taxonomia da UE, no âmbito do chamado "European Green Deal" em 2021, a União Europeia exige cada vez mais que a sustentabilidade seja visível no ecossistema organizacional.
Neste sentido, a conjugação dos quatro passos acima referidos permite que uma plataforma de Asset & Facility Management tenha a cadeia de valor completa e focada em projetos de sustentabilidade, dando à organização a possibilidade de, no final de cada período, desenvolver um relatório de sustentabilidade focado na área do sistema de gestão ambiental.
O sistema de gestão ambiental, por sua vez, permite identificar a pegada de carbono de uma organização de forma automatizada - sem ter de preencher manualmente este relatório obrigatório - e perceber de forma mais clara e detalhada como reduzir os níveis dessa pegada de carbono. Ao integrar estes 5 passos, é possível ter visibilidade de toda a operação a cada segundo, actuando imediatamente. O SGA é alimentado automaticamente pela cadeia de valor, e não é apenas umpainel de controlo.
Perante este contexto, é possível compreender que uma plataforma de gestão de activos físicos é fundamental para o futuro da sustentabilidade - ESG no sector financeiro, permitindo gerir e monitorizar os activos das empresas e controlar os níveis associados à sua pegada de carbono. O paradigma empresarial está a mudar a passos largos e as organizações estão cada vez mais preocupadas com o investimento responsável. Num futuro próximo, as decisões dos líderes organizacionais do sector financeiro terão sempre em conta conceitos como: Sustentabilidade e Sistemas de Gestão Ambiental!
Fonte:Green Savers