Todos los casos prácticos
CTT utiliza la plataforma Nextbitt para optimizar tus instalaciones
900 instalaciones | + 1.000 usuarios | + 10.000 solicitudes al año
CTT quería controlar el mantenimiento correctivo y preventivo de tus activos en una única aplicación, con interacción directa entre el equipo de recursos físicos y los clientes y proveedores internos de la empresa. También querían tener visibilidad de la A a la Z de todos los pedidos, desde su origen hasta su finalización, con control de los costes y plazos de entrega asociados.
Implantación de la plataforma Nextbitt para la gestión de instalaciones
Los 900 locales de CTT (entre tiendas, edificios operativos y edificios de servicios centrales, que suman más de 500.000 m2) están ahora integrados para su gestión en la plataforma Nextbitt.
Inventario y registro de activos
Los activos de CTT, repartidos entre las 900 instalaciones, son ahora visibles para su gestión y mantenimiento dentro de la plataforma Nextbitt.
Integración con los sistemas existentes
La plataforma Nextbitt se integra con el sistema SAP y los sistemas de gestión de edificios (GTC).
Gestión centralizada del mantenimiento:
CTT gestiona y controla ahora de forma centralizada el mantenimiento correctivo y preventivo en más de 800 instalaciones de todo el país.
Facilitar las solicitudes de reparación:
Los más de 1.000 usuarios de la plataforma, repartidos por todo el país, ya pueden realizar solicitudes (como reparaciones varias, reformas o peticiones de limpieza...) y supervisar su ejecución durante todo el proceso.
Aumento de la eficiencia:
La plataforma Nextbitt ha aportado mejoras de eficiencia al equipo de Facility Management de CTT, permitiendo una mejor planificación y organización de los procesos, desde la solicitud hasta la finalización, con control de costes y plazos.
Reducción del trabajo burocrático:
Ha habido una evolución significativa en términos de gestión de costes. El hecho de que los proveedores de servicios registren toda su actividad directamente en la plataforma (ya sea a través del portal o de una APP nativa para Android) también ha simplificado el funcionamiento del equipo de CTT, que ahora ha centrado su actividad en la validación y el análisis de datos, reduciendo tustancialmente la carga de gestión de correos electrónicos y registro de información.
Gestión centralizada del mantenimiento:
CTT gestiona y controla ahora de forma centralizada el mantenimiento correctivo y preventivo en más de 800 instalaciones de todo el país.
Facilitar las solicitudes de reparación:
Los más de 1.000 usuarios de la plataforma, repartidos por todo el país, ya pueden realizar solicitudes (como reparaciones varias, reformas o peticiones de limpieza...) y supervisar su ejecución durante todo el proceso.
Aumento de la eficiencia:
La plataforma Nextbitt ha aportado mejoras de eficiencia al equipo de Facility Management de CTT, permitiendo una mejor planificación y organización de los procesos, desde la solicitud hasta la finalización, con control de costes y plazos.
Reducción del trabajo burocrático:
Ha habido una evolución significativa en términos de gestión de costes. El hecho de que los proveedores de servicios registren toda su actividad directamente en la plataforma (ya sea a través del portal o de una APP nativa para Android) también ha simplificado el funcionamiento del equipo de CTT, que ahora ha centrado su actividad en la validación y el análisis de datos, reduciendo tustancialmente la carga de gestión de correos electrónicos y registro de información.
"Con la plataforma Nextbitt, los tiempos de análisis y respuesta han mejorado considerablemente, y sabemos que 'el tiempo es oro'.
Es más, hoy en día el 100% de nuestro mantenimiento preventivo se programa automáticamente, lo que garantiza la eficiencia y el control total" .
Luís Rodrigues
Director de Construcción y Mantenimiento | Salsa Jeans
"En la plataforma Nextbitt controlamos desde el consumo de agua y energía hasta la calidad del aire.
En el proceso de hemodiálisis se consumen grandes cantidades de agua.
La plataforma permite ajustar el uso de los recursos a las necesidades, garantizando decisiones informadas y procesables basadas en diversas métricas medioambientales" .
Miguel Gonçalves
Director de Operaciones | Diaverum Portugal
"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década. Alinear el desarrollo de las soluciones Nextbitt con la evolución de la plataforma Azure, incluyendo la introducción de la Inteligencia Artificial, mejora nuestra capacidad para responder a las necesidades de nuestros clientes.
A corto plazo, el siguiente paso será acompañar el proceso de internacionalización, incluyendo la disponibilidad de Nextbitt en el marketplace" .
Abel Aguiar
Director Ejecutivo y Miembro del Consejo | Canal de Socios
"Dada la realidad y el universo de las instalaciones del banco, tiene un impacto significativo en la huella operativa del banco y en la reducción de los costes energéticos".
Bruno Jorge
Jefe de Instalaciones Banco BPI
“En la plataforma Nextbitt tenemos todos los recursos digitalizados, pudiendo así monitorearlos y mantenerlos, y sistematizar todos los procesos y necesidades de mantenimiento solicitados por nuestros clientes internos. De esta forma podemos reducir los tiempos de espera de las intervenciones solicitadas. Naturalmente, esto reduce nuestros costes, ya que necesitamos equipos más cortos”.
Flavio Ferreira
Gerente de Instalaciones y Mantenimiento
"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y han preparado el futuro de la gestión de activos."
André Vieira d'Almeida
Ingeniería y mantenimiento
"La necesidad de gestionar una gran cartera de activos, muy diversificada y repartida por todo el país, nos obligaba a adoptar una plataforma con una trayectoria contrastada en el mercado estable, que nos diera la garantía de compromiso, pero también la adaptabilidad necesaria a las especificidades de CTT. Nextbitt era esa solución".
Ana Catarina Dias
Directora de Recursos Físicos y Seguridad
"Con la plataforma Nextbitt, los tiempos de análisis y respuesta han mejorado considerablemente, y sabemos que 'el tiempo es oro'. Además, el 100% de nuestro mantenimiento preventivo se programa automáticamente, lo que garantiza la eficiencia y el control total."
"Con la plataforma Nextbitt, los tiempos de análisis y respuesta han mejorado considerablemente, y sabemos que 'el tiempo es oro'. Además, el 100% de nuestro mantenimiento preventivo se programa automáticamente, lo que garantiza la eficiencia y el control total."
Luís Rodrigues
Director de Construcción y Mantenimiento | Salsa Jeans
En la plataforma Nextbitt controlamos desde el consumo de agua y energía hasta la calidad del aire.
En el proceso de hemodiálisis se consumen grandes cantidades de agua. La plataforma nos permite ajustar el uso de los recursos a las necesidades, garantizando decisiones informadas y procesables basadas en diversas métricas medioambientales."
"En la plataforma Nextbitt controlamos desde el consumo de agua y energía hasta la calidad del aire.
En el proceso de hemodiálisis se consumen grandes cantidades de agua. La plataforma nos permite ajustar el uso de los recursos a las necesidades, garantizando decisiones informadas y procesables basadas en diversas métricas medioambientales."
Miguel Gonçalves
Director de Operaciones | Diaverum Portugal
"Nextbitt es un socio de referencia para Microsoft, en una relación de confianza mutua y éxito conjunto durante la última década. Alinear el desarrollo de las soluciones Nextbitt con la evolución de la plataforma Azure, incluyendo la introducción de la Inteligencia Artificial, mejora nuestra capacidad para responder a las necesidades de nuestros clientes. A corto plazo, el siguiente paso será acompañar el proceso de internacionalización, incluyendo la puesta a disposición de Nextbitt en el marketplace.
"El uso de la plataforma Nextbitt nos permite hacer un seguimiento de nuestra cartera de edificios y activos de forma integrada y estructurada. Es en este entorno basado en la nube donde gestionamos las solicitudes de acciones correctivas y las necesidades de nuestros empleados en el ámbito de la gestión de edificios y servicios, permitiendo que las distintas etapas del proceso de resolución sean supervisadas en línea por las partes respectivas (solicitante, proveedores de servicios y equipo de gestión). Todo el plan de actividades preventivas y auditorías también se controla de forma centralizada en esta plataforma. Se trata de una herramienta esencial para cualquier Facility Manager".
Abel Aguiar
Director Ejecutivo y Miembro del Consejo | Canal de Socios
"A través del sistema de gestión energética de Nextbitt estimamos un ahorro medio anual del 5% en electricidad, lo que, dada la realidad y las instalaciones del banco, tiene un impacto significativo en la huella operativa del banco y en la reducción de los costes energéticos."
"A través del sistema de gestión energética de Nextbitt estimamos un ahorro medio anual del 5% en electricidad, lo que, dada la realidad y las instalaciones del banco, tiene un impacto significativo en la huella operativa del banco y en la reducción de los costes energéticos."
Bruno Jorge
Jefe de Instalaciones Banco BPI
"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y preparan el futuro de la gestión de activos."
“En la plataforma Nextbitt tenemos todos los recursos digitalizados, pudiendo así monitorearlos y mantenerlos, y sistematizar todos los procesos y necesidades de mantenimiento solicitados por nuestros clientes internos. De esta forma podemos reducir los tiempos de espera de las intervenciones solicitadas. Naturalmente, esto reduce nuestros costes, ya que necesitamos equipos más cortos”.
Flavio Ferreira
Gerente de Instalaciones y Mantenimiento
"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y preparan el futuro de la gestión de activos."
"La ingeniería y el mantenimiento en el entorno hospitalario requieren cada vez más un esfuerzo de planificación, registro y control de la actividad, que solo es posible con una plataforma de gestión sólida. Nextbitt nos ha permitido, en un contexto multidisciplinar y multisede, gestionar todos los procesos existentes -inspecciones, mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones, auditorías, entre otros- y también desarrollar soluciones IoT innovadoras que, en una lógica de colaboración, garantizan la mejora continua y preparan el futuro de la gestión de activos."
André Vieira d'Almeida
Ingeniería y mantenimiento
"La necesidad de gestionar una gran cartera de activos, muy diversificada y repartida por todo el país, nos obligaba a adoptar una plataforma con una trayectoria contrastada en el mercado estable, que nos diera la garantía de compromiso, pero también la necesaria adaptabilidad a las especificidades de CTT. Nextbitt era esa solución".
"La necesidad de gestionar una gran cartera de activos, muy diversificada y repartida por todo el país, nos obligaba a adoptar una plataforma con una trayectoria contrastada en el mercado estable, que nos diera la garantía de compromiso, pero también la necesaria adaptabilidad a las especificidades de CTT. Nextbitt era esa solución".
Ana Catarina Dias
Directora de Recursos Físicos y Seguridad
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