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A CUF usa a plataforma Nextbitt para melhorar a Gestão de Equipamentos Médicos
Monitorização de Equipamentos Médicos em Tempo Real
A CUF percebeu que existiam grandes dificuldades na monitorização dos equipamentos médicos dentro das unidades. Um dos problemas encontrados foi o tracking de ativos, que causa problemas como:
• Muito tempo despendido à procura de equipamentos para uso do dia-a-dia ou para realização de manutenção e auditoria;
• Grande esforço despendido e elevado número de erros nos processos de inventário;
• Falta de informação da taxa de utilização/disponibilidade dos equipamentos, que pode resultar em erros no processo de substituição e compra.
A pandemia, resultado do vírus SARS-CoV-2 (Covid 19), veio aprofundar esta dificuldade, representando um desafio adicional.
A CUF começou a utilizar Nextbitt para toda a gestão da sua manutenção de equipamentos médicos. A plataforma é usada intensamente por cerca de 1400 requisitantes de serviços. A App Móvel ajuda todos os técnicos em tarefas de manutenção corretiva e preventiva bem como em inspeções.
Smart Tags
Quando colocadas nos ativos, permitem recolher toda a informação de forma rápida e eficiente.
Integração
A Nextbitt garantiu uma integração sem problemas dos sistemas de georreferenciação na plataforma de gestão de ativos e no sistema EAM da CUF.
Monitorização de SLAs
Ao saber sempre onde estão os ativos, é possível acompanhar todas as intervenções. A plataforma monitoriza automaticamente o nível de cumprimentos dos SLAs contratados.
Operação mais Eficiente:
Redução dos tempos de procura de bombas infusoras, macas, cadeiras de rodas, entre outros.
Centralização de Dados:
Inventário automático com georreferenciação.
Decisões de Compra Informadas:
Análise das movimentações dos equipamentos para dimensionar stock e tomar decisões informadas nas compras.
Prevenção de Erros e Roubos:
Recebimento de alertas quando um ativo sai de uma zona predeterminada, prevenindo erros e roubos.
Operação mais Eficiente:
Redução dos tempos de procura de bombas infusoras, macas, cadeiras de rodas, entre outros.
Centralização de Dados:
Inventário automático com georreferenciação.
Decisões de Compra Informadas:
Análise das movimentações dos equipamentos para dimensionar stock e tomar decisões informadas nas compras.
Prevenção de Erros e Roubos:
Recebimento de alertas quando um ativo sai de uma zona predeterminada, prevenindo erros e roubos.
“ Com a plataforma Nextbitt, o tempo de análise e resposta melhorou consideravelmente, e sabemos que 'tempo é dinheiro'.
Além disso, hoje em dia, 100% das nossas manutenções preventivas estão agendadas automaticamente, o que assegura eficiência e controlo total.”
Luís Rodrigues
Responsável de Construção e Manutenção | Salsa Jeans
“ Na plataforma Nextbitt monitorizamos desde o consumo de água e energia até à qualidade do ar.
No processo de hemodiálise consomem-se grandes quantidades de água. A plataforma permite ajustar o uso de recursos às necessidades, garantindo decisões informadas e acionáveis com base em várias métricas ambientais.”
Miguel Gonçalves
Diretor de Operações | Diaverum Portugal
“A Nextbitt é um parceiro de referência da Microsoft, numa relação de confiança mútua e sucesso conjunto ao longo da última década. O alinhamento do desenvolvimento das soluções Nextbitt com a evolução da plataforma Azure, incluindo a introdução de Inteligência Artificial, potencia a capacidade de resposta às necessidades dos nossos clientes. A próxima etapa passa, a curto prazo, pelo acompanhamento do processo de internacionalização, incluindo a disponibilização de Nextbitt em marketplace.”
Abel Aguiar
Executive Director & Board Member | Partner Channel
“Dada a realidade e o universo das instalações do banco, tem um peso significativo na pegada operacional do banco e na redução dos custos energéticos.”
Bruno Jorge
Head of Facilities Banco BPI
“Na plataforma Nextbitt temos todos os recursos digitalizados, conseguindo assim fazer o seu acompanhamento e manutenção, e sistematizar todos os processos e necessidades de manutenção pedidos pelos nossos clientes internos. Desta forma conseguimos reduzir os tempos de espera para as intervenções que são solicitadas. Isso naturalmente reduz os nossos custos, já que necessitamos de equipas mais curtas.”
Flávio Ferreira
Facilities & Maintenance Manager
“A engenharia e manutenção no meio hospitalar exige, cada vez mais, um esforço de planeamento, registo e controlo da atividade que só é possível com recurso a uma sólida plataforma de gestão. A Nextbitt tem permitido, em contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes – inspeções, manutenções preventivas e corretivas, calibrações, auditorias, entre outros –, e ainda desenvolver soluções inovadoras de IoT que, numa lógica de parceria, garantem a melhoria contínua e prepararam o futuro da gestão de ativos.”
André Vieira d'Almeida
Engenharia e Manutenção
“A necessidade de gerir um parque de grande dimensão de ativos, muito diversificado e disperso pelo país, implicava a adoção de uma plataforma com provas dadas no mercado estável, que nos desse a garantia de compromisso, mas também da necessária adaptabilidade às especificidades dos CTT. A Nextbitt foi essa solução.”
Ana Catarina Dias
Diretora de Recursos Físicos e Segurança
"Com a plataforma Nextbitt, o tempo de análise e resposta melhorou consideravelmente, e sabemos que 'tempo é dinheiro'. Além disso, 100% das nossas manutenções preventivas estão agendadas automaticamente, o que assegura eficiência e controlo total."
"Com a plataforma Nextbitt, o tempo de análise e resposta melhorou consideravelmente, e sabemos que 'tempo é dinheiro'. Além disso, 100% das nossas manutenções preventivas estão agendadas automaticamente, o que assegura eficiência e controlo total."
Luís Rodrigues
Responsável de Construção e Manutenção | Salsa Jeans
Na plataforma Nextbitt monitorizamos desde o consumo de água e energia até à qualidade do ar.
No processo de hemodiálise consomem-se grandes quantidades de água. A plataforma permite ajustar o uso de recursos às necessidades, garantindo decisões informadas e acionáveis com base em várias métricas ambientais."
"Na plataforma Nextbitt monitorizamos desde o consumo de água e energia até à qualidade do ar.
No processo de hemodiálise consomem-se grandes quantidades de água. A plataforma permite ajustar o uso de recursos às necessidades, garantindo decisões informadas e acionáveis com base em várias métricas ambientais."
Miguel Gonçalves
Diretor de Operações | Diaverum Portugal
"A Nextbitt é um parceiro de referência da Microsoft, numa relação de confiança mútua e sucesso conjunto ao longo da última década. O alinhamento do desenvolvimento das soluções Nextbitt com a evolução da plataforma Azure, incluindo a introdução de Inteligência Artificial, potencia a capacidade de resposta às necessidades dos nossos clientes. A próxima etapa passa, a curto prazo, pelo acompanhamento do processo de internacionalização, incluindo a disponibilização de Nextbitt em marketplace.
"A utilização da plataforma Nextbitt permite-nos ter o cadastro do nosso portfólio de edifícios e ativos, registado duma forma integrada e estruturada. É neste ambiente cloud-based que gerimos os pedidos de corretivas e necessidades dos nossos colaboradores no âmbito da gestão de edifícios e serviços, permitindo o acompanhamento online, pelos respetivos intervenientes (requisitante, prestadores de serviços e equipa de gestão), das diversas fases do processo de resolução. Todo o plano de atividades preventivas e auditorias é também controlado de forma centralizada nesta plataforma. Esta é uma ferramenta imprescindível para qualquer Facility Manager.”
Abel Aguiar
Executive Director & Board Member | Partner Channel
"Através do sistema de gestão de energia da Nextbitt estimamos 5% de poupança média anual em eletricidade, o que dada a realidade e o universo de instalações do banco, tem um peso significativo na pegada operacional do banco e na redução dos custos energéticos."
"Através do sistema de gestão de energia da Nextbitt estimamos 5% de poupança média anual em eletricidade, o que dada a realidade e o universo de instalações do banco, tem um peso significativo na pegada operacional do banco e na redução dos custos energéticos."
Bruno Jorge
Head of Facilities Banco BPI
“A engenharia e manutenção no meio hospitalar exige, cada vez mais, um esforço de planeamento, registo e controlo da atividade que só é possível com recurso a uma sólida plataforma de gestão. A Nextbitt tem permitido, em contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes – inspeções, manutenções preventivas e corretivas, calibrações, auditorias, entre outros –, e ainda desenvolver soluções inovadoras de IoT que, numa lógica de parceria, garantem a melhoria contínua e prepararam o futuro da gestão de ativos.”
“Na plataforma Nextbitt temos todos os recursos digitalizados, conseguindo assim fazer o seu acompanhamento e manutenção, e sistematizar todos os processos e necessidades de manutenção pedidos pelos nossos clientes internos. Desta forma conseguimos reduzir os tempos de espera para as intervenções que são solicitadas. Isso naturalmente reduz os nossos custos, já que necessitamos de equipas mais curtas.”
Flávio Ferreira
Facilities & Maintenance Manager
“A engenharia e manutenção no meio hospitalar exige, cada vez mais, um esforço de planeamento, registo e controlo da atividade que só é possível com recurso a uma sólida plataforma de gestão. A Nextbitt tem permitido, em contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes – inspeções, manutenções preventivas e corretivas, calibrações, auditorias, entre outros –, e ainda desenvolver soluções inovadoras de IoT que, numa lógica de parceria, garantem a melhoria contínua e prepararam o futuro da gestão de ativos.”
“A engenharia e manutenção no meio hospitalar exige, cada vez mais, um esforço de planeamento, registo e controlo da atividade que só é possível com recurso a uma sólida plataforma de gestão. A Nextbitt tem permitido, em contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes – inspeções, manutenções preventivas e corretivas, calibrações, auditorias, entre outros –, e ainda desenvolver soluções inovadoras de IoT que, numa lógica de parceria, garantem a melhoria contínua e prepararam o futuro da gestão de ativos.”
André Vieira d'Almeida
Engenharia e Manutenção
“A necessidade de gerir um parque de grande dimensão de ativos, muito diversificado e disperso pelo país, implicava a adoção de uma plataforma com provas dadas no mercado estável, que nos desse a garantia de compromisso, mas também da necessária adaptabilidade às especificidades dos CTT. A Nextbitt foi essa solução.”
“A necessidade de gerir um parque de grande dimensão de ativos, muito diversificado e disperso pelo país, implicava a adoção de uma plataforma com provas dadas no mercado estável, que nos desse a garantia de compromisso, mas também da necessária adaptabilidade às especificidades dos CTT. A Nextbitt foi essa solução.”
Ana Catarina Dias
Diretora de Recursos Físicos e Segurança
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