Skip to main content

Retalho e moda

A Salsa Jeans utiliza a plataforma Nextbitt para a gestão centralizada das operações de manutenção e controlo dos SLAs

91 utilizadores | 6.200 activos | 86 lojas

Calças de ganga Salsa

A Salsa Jeans, marca de moda líder em Portugal e Espanha, procurava uma solução que centralizasse e optimizasse a gestão da manutenção de todas as suas lojas na Península Ibérica, facilitando o controlo e a resposta rápida a manutenções, incidentes e emergências.

O elevado número de lojas e a diversidade de processos criaram desafios significativos para a gestão da operação de manutenção da Salsa Jeans:

Cada loja funcionava com procedimentos diferentes, o que dificultava a centralização da informação de manutenção e o controlo das intervenções.

Quando havia mudanças nas equipas de manutenção, a informação sobre os activos e o histórico de intervenções era dispersa e de difícil acesso.

Os pedidos de manutenção e de emergência eram comunicados através de diferentes canais, como telefonemas e e-mails, o que tornava o tratamento e acompanhamento desses pedidos complexo e ineficiente.

Estes factores aumentavam a complexidade da gestão e dificultavam o controlo dos Níveis de Serviço acordados com os fornecedores, um ponto crucial para garantir a consistência e a qualidade da operação das lojas Salsa Jeans.

Entrada da loja Salsa Jeans - retalho de moda moderna apoiado por operações centralizadas.
0
Utilizadores
0
Activos
0
Lojas

O que foi feito

Centralização das Operações de Manutenção

A implementação da plataforma Nextbitt permitiu à Salsa Jeans gerir centralmente as operações de manutenção de 86 lojas em Portugal e Espanha. Toda a informação, desde a gestão de incidentes até às auditorias, está agora consolidada numa única plataforma. Esta centralização trouxe melhorias significativas no controlo e na eficiência das operações.

Comunicação Reduzida e Eficiência Aumentada

Com a plataforma Nextbitt, a Salsa Jeans conseguiu reduzir a necessidade de comunicação por chamadas e emails em quase 90%. Os 91 utilizadores ativos têm agora acesso rápido e eficiente para gerir aproximadamente 640 pedidos por ano, o que simplifica os processos e melhora a eficiência das operações.

Automatização e Agendamento da Manutenção Preventiva

A plataforma Nextbitt automatizou o agendamento da manutenção preventiva, garantindo que 100% dos processos são programados automaticamente. Esta automatização reduziu de forma significativa os tempos de análise e de resposta, um fator essencial para manter a eficiência e o controlo total das operações de manutenção.


Acesso Facilitado à Documentação Técnica

Toda a documentação técnica foi digitalizada e integrada na plataforma Nextbitt, permitindo que técnicos e colaboradores das lojas acedam facilmente à informação necessária para cada intervenção. Este acesso centralizado facilita o trabalho e agiliza o processo de manutenção, contribuindo para uma maior agilidade nas operações.

Técnico de operações de retalho com dois ecrãs - o painel de gestão de activos da Nextbitt em ação.

O resultado

Centralização das operações de 86 lojas em Portugal e Espanha

Redução de 90% das comunicações (chamadas e e-mails).

Documentação técnica acessível aos técnicos e ao pessoal das lojas através de um simples clique.

Automatização das manutenções preventivas, garantindo 100% de calendarização.

A implementação da plataforma Nextbitt permitiu à Salsa Jeans operar de forma mais eficiente, reduzindo os tempos de resposta e garantindo o controlo total das operações de manutenção, o que se traduz numa maior eficiência e satisfação das equipas.

O que dizem os nossos clientes

Com a Nextbitt, eliminámos quase 90% das chamadas e dos e-mails.
"Com a plataforma Nextbitt, os tempos de análise e de resposta melhoraram consideravelmente, e sabemos que 'tempo é dinheiro'.
Além disso, hoje em dia, 100% da nossa manutenção preventiva é programada automaticamente, o que garante eficiência e controlo total."

Grupo de máscaras

Luís Rodrigues

Diretor de Construção e Manutenção, Salsa Jeans

Com a Nextbitt, temos acesso a dados em tempo real para uma gestão eficaz do impacto ambiental da Diaverum.
"Na plataforma Nextbitt monitorizamos tudo, desde o consumo de água e energia até à qualidade do ar.
No processo de hemodiálise são consumidas grandes quantidades de água. A plataforma permite ajustar a utilização dos recursos às necessidades, garantindo decisões informadas e acionáveis com base em várias métricas ambientais."

Grupo de máscaras - cópia

Miguel Gonçalves

Diretor de Operações, Diaverum Portugal

A Nextbitt é um parceiro de referência da Microsoft, numa relação de confiança mútua e de sucesso conjunto ao longo da última década.
"A Nextbitt é um parceiro de referência para a Microsoft, numa relação de confiança mútua e de sucesso conjunto ao longo da última década. Alinhar o desenvolvimento das soluções Nextbitt com a evolução da plataforma Azure, incluindo a introdução da Inteligência Artificial, aumenta a nossa capacidade de resposta às necessidades dos nossos clientes. A curto prazo, o próximo passo será acompanhar o processo de internacionalização, incluindo a disponibilização da Nextbitt no mercado."

Grupo de máscaras - cópia 2

Abel Aguiar

Diretor Executivo e Membro do Conselho, Canal de Parceiros

Através do sistema de gestão de energia da Nextbitt, estimamos uma poupança média anual de 5% em eletricidade.
"Dada a realidade e o universo das instalações do banco, tem um impacto significativo na pegada operacional do banco e na redução dos custos energéticos."

Grupo de máscaras - cópia 3

Bruno Jorge

Diretor de Facilidades, Banco BPI

Com a Nextbitt foi-nos possível centralizar toda a informação relativa aos nossos activos físicos numa única plataforma.
"Na plataforma Nextbitt temos todos os recursos digitalizados, podendo assim monitorizar e manter os mesmos, e sistematizar todos os processos e necessidades de manutenção solicitadas pelos nossos clientes internos. Desta forma conseguimos reduzir os tempos de espera para as intervenções solicitadas. Isto naturalmente reduz os nossos custos, pois necessitamos de equipas mais curtas."

Grupo de máscaras - cópia 4

Flávio Ferreira

Gestor de instalações e manutenção

A Nextbitt permitiu-nos gerir todos os processos existentes num contexto multidisciplinar e multi-instalação.
"A engenharia e manutenção em ambiente hospitalar exige cada vez mais um esforço de planeamento, registo e controlo da atividade, o que só é possível com uma plataforma de gestão sólida. A Nextbitt permitiu-nos, num contexto multidisciplinar e multi-instalação, gerir todos os processos existentes - inspeções, manutenções preventivas e corretivas, calibrações, auditorias, entre outros - e ainda desenvolver soluções inovadoras de IoT que, numa lógica de parceria, garantem a melhoria contínua e prepararam o futuro da gestão de ativos."

Grupo de máscaras - cópia 5

André Vieira d'Almeida

Engenharia e Manutenção, CUF

A Nextbitt foi a solução ideal para a gestão eficiente e adaptável do extenso parque de activos dos CTT.
"A necessidade de gerir uma grande carteira de activos, muito diversificada e espalhada pelo país, obrigava-nos a adotar uma plataforma com provas dadas no mercado estável, que nos desse a garantia de compromisso, mas também a adaptabilidade necessária às especificidades dos CTT. A Nextbitt foi essa solução."

Grupo de máscaras - cópia 6

Ana Catarina Dias

Diretor de Recursos Físicos e Segurança, CTT