Las organizaciones que implantan la norma ISO 50001 suelen tropezar con los mismos obstáculos. Entenderlos de antemano puede ahorrar meses de retraso y miles de esfuerzos inútiles.
Si ya está convencido de que la gestión sistemática de la energía es el paso correcto, este artículo le ayudará a evitar las trampas más comunes. Si todavía está evaluando, comience con 5 señales claras de que su empresa está malgastando energía (y dinero) para aclarar si tiene un problema energético que merezca la pena resolver:
5 señales claras de que su empresa está malgastando energía (y dinero)
La trampa:
Se contrata a un consultor para que redacte políticas y procedimientos. Elaboran una carpeta. Usted lo archiva. Las decisiones energéticas se siguen tomando como siempre.
Por qué falla:
La norma ISO 50001 no trata de documentación, sino de comportamiento. La norma espera que se utilicen los datos energéticos, se revise el rendimiento con regularidad y se actúe en consecuencia. Las carpetas sin acción no aportan ningún valor.
Cómo evitarlo:
La trampa:
Se instalan sensores y cuadros de mando. Los datos fluyen. Nadie los comprueba. Los cuadros de mando acumulan polvo digital.
Por qué fracasa:
Los datos por sí solos no cambian nada. Alguien debe ser el propietario de los datos, revisarlos periódicamente y actuar en función de lo que revelen.
Cómo evitarlo:
La trampa:
La dirección considera que "el mejor de la clase consume un 50% menos de energía" y fija un objetivo de reducción del 50% para el primer año.
Por qué falla:
Los objetivos imposibles desmoralizan a los equipos. Al cabo de unos meses de no alcanzarlos, la gente deja de intentarlo.
Cómo evitarlo:
La trampa:
Pasar meses construyendo un modelo de referencia perfecto, normalizado en función del tiempo, ajustado a la producción y ponderado en función de la ocupación. Para cuando se termina, el impulso ha muerto y el negocio ha seguido adelante.
Por qué fracasa:
Lo perfecto es enemigo de lo bueno. Una base de referencia con una precisión del 80% que se utiliza mensualmente es mucho más valiosa que una base de referencia con una precisión del 100% que se tarda seis meses en construir.
Cómo evitarlo:
La trampa:
La dirección financia una gran sustitución del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado, pero no soluciona el hecho de que el sistema esté funcionando 16 horas al día cuando las instalaciones sólo funcionan 8 horas.
Por qué falla:
Se gasta capital para resolver un problema que el cambio operativo resolvería gratis. Además, se pierde el impulso de los resultados tempranos y visibles.
Cómo evitarlo:
La trampa:
Imponer nuevos procedimientos desde arriba ("Éste es su nuevo sistema de gestión energética") sin consultar a los equipos que tienen que ejecutarlos.
Por qué falla:
El personal de las instalaciones ve la gestión energética como un trabajo extra sin ningún beneficio. El cumplimiento es escaso y el sistema fracasa.
Cómo evitarlo:
La trampa:
Primer año: se consiguen resultados rápidos, un 8% de ahorro y se celebra. Segundo año: no ocurre nada nuevo. La atención se desvía. Aumenta el consumo. Año 3: Se vuelve al punto de partida.
Por qué fracasa:
Sin una disciplina de mejora continua, las mejoras se desvanecen. Los controles se desvían. Aparece la complacencia del personal.
Cómo evitarlo:
En el proyecto del banco portugués descrito en Eficiencia energética: The Complete Guide to Transforming Costs into Profitability, el cambio a la gestión sistemática de la energía no fue fácil al principio. De repente, los equipos de las sucursales tuvieron acceso a datos que nunca antes habían visto y se esperaba que actuaran en consecuencia. El factor decisivo para el éxito fue que los directores de sucursal se responsabilizaron de su rendimiento de referencia y el coordinador de energía trabajó con ellos para comprender los datos e identificar soluciones. Sin esa colaboración, si se hubiera considerado que "la empresa nos obliga a cambiar", las mejoras no se habrían mantenido. En este aspecto cultural y de comportamiento es donde la mayoría de las implantaciones fracasan o tienen éxito.
Para consultar el estudio detallado del caso y los resultados financieros, véase Eficiencia energética: La guía completa para transformar costes en rentabilidad
Antes de seguir adelante con la ISO 50001, pregunte a su equipo:
Si alguna respuesta es "no", primero hay que abordarla. De lo contrario, estará abocado a la frustración.
Si su empresa está preparada para la implantación pero necesita orientación, el artículo Cómo implementar la norma ISO 50001 en 90 días: una hoja de ruta práctica explica detalladamente las fases, los plazos y los resultados.
Para conocer los argumentos empresariales más amplios y los resultados financieros detallados de una implantación real, consulte Eficiencia Energética: La guía completa para transformar los costes en rentabilidad.
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