Muitas organizações gerem a energia e os ativos através de programas, sistemas e equipas distintos. Os gestores de energia concentram-se na redução do consumo e das emissões, enquanto os gestores de ativos se concentram na fiabilidade, no risco e nos custos do ciclo de vida. Entretanto, as equipas de sustentabilidade têm a tarefa de cumprir as crescentes obrigações de reporte ao abrigo de quadros normativos como a CSRD e a ESRS.
O desafio reside no facto de todas estas três disciplinas dependerem da mesma infraestrutura física.
Os ativos que consomem mais energia são, muitas vezes, os mais críticos para as operações. As decisões relativas à manutenção, renovação e substituição afetam simultaneamente o desempenho energético, as emissões de carbono, o risco operacional e as despesas de capital.
É por isso que as organizações líderes estão a integrar a norma ISO 50001 (Gestão da Energia) e a norma ISO 55001 (Gestão de Ativos). Ao criarem um modelo de dados partilhado, um quadro de governação e uma infraestrutura digital, conseguem melhorar o desempenho operacional, simplificar a conformidade e acelerar a concretização dos objetivos de sustentabilidade.
Neste artigo, exploramos como as organizações com várias instalações podem integrar ambas as normas, construir um modelo operacional comum e transformar a conformidade num motor de valor empresarial.
A maioria das organizações reconhece o valor da gestão de energia e da gestão de ativos. No entanto, muitas continuam a tratá-las como disciplinas separadas.
As equipas de energia concentram-se na redução do consumo, na melhoria da eficiência e no cumprimento das metas de descarbonização. As equipas de gestão de ativos concentram-se na manutenção da fiabilidade, no controlo do risco e na otimização dos custos do ciclo de vida.
Embora os seus objetivos possam diferir, a infraestrutura que gerem é, muitas vezes, a mesma.
Considere uma instalação de refrigeração de um hospital, um sistema de refrigeração de um centro de dados de um banco ou uma rede de AVAC de um armazém. Estes ativos consomem quantidades significativas de energia, ao mesmo tempo que desempenham um papel fundamental na continuidade operacional. As decisões relativas a planos de manutenção, programas de remodelação ou substituição de equipamentos influenciam tanto o desempenho dos ativos como o consumo de energia.
Apesar desta ligação, as organizações mantêm frequentemente conjuntos de dados, estruturas de governação e processos de reporte separados.
O resultado é:
O desafio tornou-se ainda mais significativo com a introdução dos requisitos da CSRD e da ESRS.
Os investidores, as entidades reguladoras e as partes interessadas esperam, cada vez mais, que as organizações demonstrem de que forma as decisões operacionais contribuem para os objetivos de sustentabilidade. Isto requer uma ligação clara entre o desempenho dos ativos, o consumo de energia, as emissões de carbono e a gestão de riscos.
A integração das normas ISO 50001 e ISO 55001 ajuda a criar essa ligação.
Embora as normas ISO 50001 e ISO 55001 tenham sido desenvolvidas com objetivos diferentes, partilham muitos princípios comuns.
A norma ISO 50001 centra-se na melhoria contínua do desempenho energético.
A norma ISO 55001 centra-se na gestão de ativos ao longo do seu ciclo de vida, com vista a equilibrar custos, riscos e desempenho.
Ambas as normas exigem que as organizações:
Mais importante ainda, ambos dependem da compreensão do desempenho dos ativos em condições reais de funcionamento.
Um refrigerador mal conservado pode aumentar o consumo de energia. Um motor ineficiente pode gerar custos operacionais desnecessários. Um programa de substituição atrasado pode aumentar tanto as emissões de carbono como os riscos de fiabilidade.
Vistas sob esta perspetiva, a gestão energética e a gestão de ativos são simplesmente perspetivas diferentes sobre a mesma realidade operacional.
As organizações que geram maior valor são aquelas que gerem ambas as áreas através de um quadro comum.
A base da integração são os dados.
Um dos maiores obstáculos à combinação das normas ISO 50001 e ISO 55001 é o facto de equipas diferentes manterem frequentemente versões distintas da mesma informação.
As equipas de instalações gerem os registos de ativos.
As equipas de energia mantêm os inventários dos contadores.
As equipas de sustentabilidade criam conjuntos de dados para relatórios.
O primeiro passo consiste em estabelecer um modelo operacional único.
Normalmente, segue-se uma hierarquia padrão:
Portfólio → Local → Edifício → Sistema → Ativo
Por exemplo:
Cada ativo deve incluir atributos relevantes para ambas as normas:
Esta estrutura garante a consistência entre as carteiras.
O desempenho energético depende de medições precisas.
Uma hierarquia bem desenvolvida inclui:
Ao ligar os contadores diretamente aos sistemas de gestão de ativos, as organizações podem compreender a relação entre o consumo de energia e o desempenho dos ativos.
Isto cria uma base sólida tanto para a otimização energética como para a tomada de decisões ao longo do ciclo de vida.
Uma integração bem-sucedida requer KPIs que suportem ambas as normas.
Exemplos incluem:
Quando todos os KPIs têm origem num modelo de dados partilhado, a elaboração de relatórios torna-se significativamente mais fiável.
A tecnologia, por si só, não é suficiente.
Uma integração bem-sucedida requer governação.
Muitas organizações mantêm comissões separadas para a gestão da energia e a gestão de ativos. Isto resulta frequentemente em duplicação de esforços e prioridades concorrentes.
Uma abordagem mais eficaz consiste na criação de uma estrutura de governação conjunta responsável por:
Isto permite que as equipas de liderança avaliem os projetos com base no seu impacto combinado em:
Em vez de competirem por recursos, as equipas de energia e de ativos trabalham em prol de objetivos comuns.
Sendo uma das maiores instituições bancárias de Portugall, o BPI gere uma rede geograficamente distribuída de agências, escritórios e ativos de infraestruturas críticas.
Manter a consistência operacional em vários locais requer processos de gestão de ativos padronizados, estruturas de governação claras e dados operacionais fiáveis.
Ao implementar o Nextbitt, o BPI criou uma plataforma centralizada para a gestão de ativos, operações de manutenção e pedidos de assistência em todo o seu portfólio de instalações.
Isto permitiu à organização:
Embora o programa não tenha sido implementado como uma iniciativa formal de integração das normas ISO 50001 e ISO 55001, ilustra um dos princípios fundamentais subjacentes a ambas as normas: o desempenho operacional melhora quando as organizações gerem os ativos, os processos e os dados através de um quadro comum.
Para organizações com várias instalações, a criação desta base operacional partilhada é, muitas vezes, o primeiro passo para integrar a gestão energética, a gestão de ativos e os objetivos de sustentabilidade em grande escala.
A maioria das organizações não integra ambas as normas de um dia para o outro.
Uma abordagem faseada é, normalmente, mais eficaz.
Selecione um grupo representativo de locais.
Exemplos incluem:
O objetivo é estabelecer:
Utilize o modelo partilhado para identificar oportunidades de melhoria.
Exemplos incluem:
Avaliar os resultados tanto operacionais como de sustentabilidade.
Padronize o que funciona.
Desenvolva uma arquitetura de referência que abranja:
Aplicar a mesma estrutura em novas instalações, aquisições e projetos de remodelação.
Isto cria consistência em todo o portfólio.
Antes de integrar as normas ISO 50001 e ISO 55001, as organizações devem avaliar:
✔ Existe um registo completo dos ativos?
✔ Os contadores estão associados aos sistemas de gestão de ativos?
✔ Os dados energéticos são fiáveis e acessíveis?
✔ As funções e responsabilidades estão claramente definidas?
✔ As definições dos KPI estão padronizadas?
✔ Os sistemas existentes permitem a integração?
✔ Existe uma única fonte de verdade?
✔ O modelo pode ser replicado em diferentes locais?
✔ Os processos de integração estão documentados?
✔ Os dados permitem apoiar as auditorias?
✔ É possível rastrear as divulgações de sustentabilidade até aos registos operacionais?
A integração das normas ISO 50001 e ISO 55001 requer uma estrutura operacional comum.
A Nextbitt proporciona essa base ao combinar:
Através de uma única plataforma, as organizações podem gerir os seus ativos, monitorizar o consumo de recursos e apoiar programas de melhoria contínua em várias instalações.
Isto cria um ambiente unificado que apoia simultaneamente a excelência operacional, o desempenho energético e os objetivos de sustentabilidade.
As normas ISO 50001 e ISO 55001 não devem ser vistas como iniciativas de conformidade separadas.
Trata-se de estruturas complementares que ajudam as organizações a melhorar a forma como gerem os ativos físicos que consomem energia, criam valor e apoiam as operações empresariais.
Ao integrar ambas as normas, as organizações podem reduzir a complexidade, melhorar a tomada de decisões e criar uma base mais sólida para a sustentabilidade e a resiliência.
Para os operadores com várias instalações, que enfrentam uma pressão crescente para reduzir custos, melhorar o desempenho e cumprir as expectativas em matéria de ESG, uma abordagem comum à gestão da energia e dos ativos está a tornar-se rapidamente uma vantagem competitiva.
A norma ISO 50001 centra-se na melhoria do desempenho energético, enquanto a norma ISO 55001 se centra na gestão de ativos ao longo do seu ciclo de vida.
Porque o consumo de energia e o desempenho dos ativos estão intimamente ligados. A integração reduz a duplicação de esforços e melhora a tomada de decisões.
Saúde, banca, indústria transformadora, logística, retalho e outros setores com grande concentração de ativos.
Sim. Um modelo de dados partilhado facilita a divulgação de informações relacionadas com a energia, as emissões e os riscos.
A maioria das organizações necessita de uma plataforma central capaz de gerir ativos, atividades de manutenção, dados energéticos e informações sobre sustentabilidade.
A maioria das organizações implementa a integração de forma progressiva, começando por locais-piloto antes de alargar a implementação a todo o seu portfólio.