ISO 50001 vs. As suas práticas energéticas atuais: principais diferenças

A maioria das organizações gere a energia da mesma forma que gere as facturas: reage quando a fatura é elevada, telefona ao fornecedor, talvez peça uma auditoria e segue em frente. A ISO 50001 coloca uma questão diferente: E se gerisse a energia deliberadamente, da mesma forma que gere as finanças ou a segurança?

Este artigo compara a típica gestão reactiva da energia com a abordagem sistemática definida pela ISO 50001. Utilize-o como uma ferramenta de auto-diagnóstico para ver em que ponto se encontra a sua organização.

Comparação 1: Estratégia

A sua abordagem atual:
A energia é gerida por quem tem tempo - normalmente um gestor de instalações a fazer malabarismos com outras 20 prioridades. Não existe uma política energética escrita, não existem objectivos quantificados e a energia não aparece nas reuniões executivas.

Abordagem ISO 50001:
Uma política energética formal, aprovada pela direção, define objectivos (por exemplo, reduzir a intensidade energética em 5% ao ano). É atribuído um coordenador de energia com responsabilidade explícita. O desempenho energético é revisto trimestralmente pela direção e anualmente a nível do conselho de administração.

O que é que isto significa:
Numa organização reactiva, as iniciativas energéticas são projectos paralelos desconectados. Numa organização alinhada com a ISO, a energia é integrada na forma como as decisões são tomadas todos os dias - desde os projectos de capital à programação do AVAC.

Comparação 2: Dados e visibilidade

A sua abordagem atual:
Os seus únicos dados sobre energia são a fatura mensal dos serviços públicos. Sabe o total de kWh e o custo total após o facto, mas não consegue explicar que edifício, sistema ou alteração operacional causou o aumento ou a diminuição do consumo. O consumo fora de horas é invisível. A degradação do equipamento passa despercebida até à avaria.

Abordagem ISO 50001:
Define os principais pontos de medição (entrada principal, AVAC, iluminação, etc.) e monitoriza-os continuamente - pelo menos de hora a hora. Normaliza o consumo por factores relevantes (área útil, número de funcionários, volume de produção) para que possa detetar anomalias e comparar filiais ou instalações de forma justa. Os desvios da linha de base desencadeiam automaticamente uma investigação.

O que é que isto significa:
Sem visibilidade, está a voar às cegas. Com ela, um pico de 20% no consumo de uma sucursal assinala uma alteração operacional ou uma falha do equipamento; sem ela, esse mesmo pico desaparece em "apenas o tempo" ou "um mês atarefado".

Comparação 3: Responsabilização

A sua abordagem atual:
A energia é "responsabilidade das operações" - suficientemente vaga para que ninguém seja realmente responsável. Ninguém pode falhar um objetivo energético porque não existe qualquer objetivo.

Abordagem ISO 50001:
As funções e responsabilidades estão documentadas: um coordenador de energia é responsável pelo sistema; cada gestor de local é responsável pelo desempenho em relação à linha de base; o diretor financeiro é responsável pelo orçamento de investimento; o diretor executivo patrocina a política. As revisões são efectuadas segundo um calendário fixo.

O que isto significa:
A responsabilidade leva à ação. Quando o desempenho energético é revisto mensalmente com os proprietários nomeados, as coisas mudam. Sem isso, as boas intenções desvanecem-se em poucos meses.

Comparação 4: Como as melhorias acontecem

A sua abordagem atual:
De tempos a tempos, algo leva a uma auditoria energética. A auditoria identifica um grande projeto (substituição de equipamento, atualização do isolamento). Se houver orçamento disponível, o projeto é realizado. O projeto permite uma poupança única, frequentemente de 10-15%. Três anos mais tarde, o consumo volta a aumentar e o ciclo repete-se. Não há aprendizagem contínua; cada auditoria começa do zero.

Abordagem ISO 50001:
Um ciclo formal identifica continuamente as oportunidades: ganhos rápidos (comportamentais, operacionais, custo mínimo) nos meses 1-3; projectos de capital (substituição de equipamento) nos meses 4-12; novas oportunidades identificadas todos os trimestres. As melhorias são documentadas para que a aprendizagem persista. O objetivo é a melhoria contínua ano após ano, e não projectos episódicos.

O que é que isto significa:
A melhoria episódica (15% uma vez em cada 5 anos) é muito menos valiosa do que a melhoria contínua (5% todos os anos, compondo 28% ao longo de 6 anos). A ISO 50001 cria a disciplina para ganhos contínuos.

Comparação 5: Operacionalizar os dados

A sua abordagem atual:
Os dados de energia existem em facturas e num relatório de auditoria ocasional. Não estão integrados nas operações quotidianas. Os pontos de regulação do AVAC são definidos uma vez e nunca são ajustados. Os horários de iluminação foram configurados há anos. A manutenção do equipamento é feita de forma reactiva e não preditiva.

Abordagem ISO 50001:
Os dados de desempenho energético estão associados a decisões operacionais. As programações de AVAC são revistas mensalmente em relação à ocupação real e ajustadas. Os controlos de iluminação são optimizados para os padrões de utilização reais. O equipamento que apresenta degradação do consumo acciona a manutenção preventiva antes da falha. Os critérios de aquisição incluem a eficiência energética e o preço.

O que é que isto significa:
Os dados só têm valor se conduzirem à ação. A ISO 50001 garante que isso acontece de forma sistemática.

Diagnóstico rápido: Qual é a situação da sua organização?

Pontuação:

• 0-3 caixas de verificação: Está na zona reactiva; a implementação da ISO seria uma mudança significativa.

• 4-6 caixas de verificação: Existem alguns elementos em vigor; a ISO formalizá-los-ia e reforçá-los-ia.

• 7-9 caixas de verificação: Está próximo do alinhamento com a ISO; a certificação seria um passo mais pequeno.

• 10 caixas de verificação: Pode já estar preparado para uma auditoria externa.

O caso do banco português: o que mudou

Na implementação no banco português descrita no nosso guia de eficiência energética, a mudança foi simples: passaram de revisões mensais de faturas para uma monitorização contínua de 102 sucursais, estabeleceram uma linha de base e um EnPI (kWh por empregado) e começaram a comparar regularmente o desempenho das sucursais. Essa visibilidade revelou imediatamente que algumas sucursais consumiam o dobro das restantes - revelando ineficiências que as faturas tinham escondido. Este é o poder de passar de reativo a sistemático.

Para conhecer o impacto financeiro total dessa transição, consulte Eficiência energética: O Guia Completo para Transformar os Custos em Rentabilidade.

Se se reconhece na coluna reativa

O próximo passo é entender o que sua organização pode alcançar com uma gestão estruturada de energia. Consulte 5 sinais claros de que a sua empresa está a desperdiçar energia (e dinheiro) para ver quantos desses padrões correspondem à sua situação.

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