La sostenibilidad y la resiliencia solían ser conversaciones separadas. Hoy en día, los riesgos relacionados con el clima, la transición energética y la presión normativa obligan a las organizaciones a vincular la forma en que gestionan sus edificios y activos con la forma en que informan de los riesgos y el rendimiento a las partes interesadas.
En Europa, la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) amplía drásticamente el número de empresas obligadas a divulgar información medioambiental, social y de gobernanza detallada, incluidas las emisiones de gases de efecto invernadero en los ámbitos 1, 2 y 3. Al mismo tiempo, la gestión de activos se ha convertido en una prioridad para las empresas europeas. Al mismo tiempo, normas de gestión de activos como la ISO 55001 están animando a las organizaciones a gestionar los activos de forma sistemática, con vínculos explícitos con el riesgo, el coste y el rendimiento.
Los equipos de gestión de instalaciones y activos se encuentran en la intersección de estas dos agendas. Este artículo explica cómo el CSRD y la ISO 55001 están reconfigurando su papel y esboza tres puentes entre la regulación y la resiliencia que el FM puede liderar.
CSRD en la práctica: por qué importan las instalaciones
El CSRD exige a las empresas incluidas en su ámbito de aplicación que informen sobre los impactos, riesgos y oportunidades materiales en materia de sostenibilidad, utilizando las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS). Para el clima, esto significa revelar las emisiones brutas de alcance 1, 2 y 3, así como los planes de transición, los procesos de gestión de riesgos y las métricas de rendimiento.
Los edificios, las instalaciones y los activos físicos contribuyen significativamente a estas divulgaciones:
- Alcance 1: uso de combustible in situ para calefacción y procesos industriales, fugas de refrigerante de los sistemas de refrigeración.
- Alcance 2: compra de electricidad, vapor, calefacción y refrigeración para edificios y operaciones.
- Alcance 3: emisiones relacionadas con activos arrendados, logística previa y posterior y, a veces, actividades de inquilinos en inmuebles comerciales.
Si los datos de las instalaciones son incompletos o poco fiables, los informes de sostenibilidad de la organización también lo serán.
ISO 55001: estructurar los datos sobre activos e instalaciones
La norma ISO 55001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de activos, haciendo hincapié en la alineación de las decisiones sobre activos con los objetivos, el riesgo y el rendimiento de la organización. Exige:
- Una política y unos objetivos claros de gestión de activos.
- Estrategias de planificación y ciclo de vida basadas en el riesgo.
- Información fiable sobre los activos, su estado y su rendimiento.
En el caso de las instalaciones, esto se traduce en un enfoque más disciplinado de los registros de activos, las estrategias de mantenimiento, las evaluaciones del estado y los indicadores de rendimiento. También crea un marco natural para integrar consideraciones de resistencia y sostenibilidad en las decisiones cotidianas sobre edificios y equipos.
Puente 1 - La criticidad y el ciclo de vida de los activos como insumos para la divulgación de riesgos
Tanto el CSRD como la ISO 55001 exigen a las organizaciones que piensen explícitamente en los riesgos relacionados con los activos físicos. En el caso del CSRD, esto incluye los riesgos físicos relacionados con el clima (como inundaciones, olas de calor, tormentas) y los riesgos de transición (como el endurecimiento de las normas energéticas para los edificios).
Los equipos de instalaciones y activos pueden apoyar estas divulgaciones mediante:
- Clasificando los activos y emplazamientos por criticidad, incluida la exposición a riesgos climáticos y operativos.
- Documentando planes de ciclo de vida que muestren cómo se mitigarán o eliminarán progresivamente los riesgos.
- Cuantificar el impacto potencial de los fallos de los activos en las operaciones, la seguridad y el medio ambiente.
Esta información se incorpora directamente a las descripciones de riesgos de los informes de sostenibilidad y refuerza la credibilidad de las afirmaciones sobre resiliencia.
Puente 2 - Datos sobre energía y emisiones para la elaboración de informes CSRD
Como se ha señalado, los edificios y las instalaciones representan una gran parte del consumo de energía en Europa. Mejorarlos y hacerlos funcionar de forma eficiente es esencial para alcanzar los objetivos de la UE de reducción del consumo de energía y las emisiones.
Los equipos de instalaciones son responsables de gran parte de los datos necesarios para elaborar informes precisos sobre los CSRD:
- Consumo de energía medido por centro y tipo de energía.
- Rendimiento de los principales sistemas consumidores de energía (calefacción, ventilación y aire acondicionado, iluminación, equipos de proceso).
- Eventos relevantes para las emisiones, como fugas de refrigerante o cambios en el uso de combustible.
Una plataforma unificada de gestión de activos y energía permite a FM proporcionar estos datos en un formato coherente y auditable, apoyando a los equipos de elaboración de informes financieros y de sostenibilidad.
Descubra nuestra plataforma FM
Puente 3 - Historial de incidentes y órdenes de trabajo como prueba de riesgo operativo
El CSRD no se limita a pedir cifras, sino que también pide explicaciones sobre cómo se identifican, evalúan y gestionan los riesgos relacionados con la sostenibilidad. Los equipos de instalaciones y activos pueden demostrar su contribución mostrando cómo los datos de incidentes y mantenimiento pasan a formar parte de la gestión de riesgos.
Algunos ejemplos son:
- Hacer un seguimiento de los fallos recurrentes en equipos críticos y vincularlos a la causa raíz y a las acciones de mitigación.
- Mostrar cómo las evaluaciones del estado de los activos influyen en las decisiones de inversión.
- Documentar mejoras en los tiempos de inactividad, la intensidad energética o los incidentes de seguridad a lo largo del tiempo.
Cuando esta información se recopila sistemáticamente, se convierte en prueba de una cultura madura de riesgo y resistencia, y no sólo en ruido operativo.
Un sencillo modelo de madurez para instalaciones preparadas para el CSRD
Para hacer tangible el vínculo entre CSRD, ISO 55001 y FM, considere un modelo de madurez de cuatro niveles para los datos de las instalaciones:
- Nivel 1 - Fragmentado: los datos sobre activos y energía se encuentran en múltiples sistemas locales u hojas de cálculo. Visibilidad limitada del riesgo y el rendimiento.
- Nivel 2 - Consolidado: los datos básicos sobre activos y consumo están centralizados, pero los campos de riesgo y sostenibilidad son básicos. La elaboración de informes es posible, pero requiere mucho trabajo.
- Nivel 3 - Integrado: la criticidad de los activos, las estrategias de ciclo de vida y las métricas de energía/emisiones están vinculadas y se revisan periódicamente. Los procesos de elaboración de informes están normalizados.
- Nivel 4 - Basado en la información: Los datos del FM y de los activos se incorporan al análisis de escenarios, a las evaluaciones de riesgos climáticos y a la planificación estratégica, influyendo en las decisiones de inversión y de cartera.
La trayectoria del Nivel 1 al Nivel 4 tiene que ver tanto con la gobernanza y la cultura como con la tecnología.
Próximos pasos
¿Desea conectar los datos de sus instalaciones con los requisitos del CSRD y la norma ISO 55001?
Póngase en contacto con nuestro equipo para revisar sus datos actuales sobre activos y energía e identificar lagunas antes de su próximo ciclo de informes.
Programe una sesión - Reserve aquí
.png?width=162&height=30&name=NB231228_wordmark_black_rgb%20(1).png){kind=small}
