Sus instalaciones funcionan 24 horas al día, 7 días a la semana, consumiendo electricidad constantemente. Pero, ¿sabe alguien si ese consumo es necesario o un despilfarro?
La mayoría de las organizaciones no pueden responder a esta pregunta. Sin visibilidad energética en tiempo real, las ineficiencias se ocultan a plena vista: equipos que funcionan en horas de cierre, sistemas de climatización mal controlados, infraestructuras anticuadas que se degradan sin ser detectadas. El resultado es que entre el 10 y el 30% de los presupuestos energéticos de las instalaciones representan puro despilfarro: dinero que sale de la empresa sin ningún beneficio operativo.
Esta guía identifica cinco señales de advertencia claras de que su organización está derrochando energía. Si sus instalaciones muestran estos patrones, es probable que esté dejando sobre la mesa entre 5.000 y 50.000 euros anuales, dependiendo del tamaño de su operación.
Señal nº 1: Sus instalaciones consumen una cantidad significativa de energía fuera del horario laboral
La señal de alarma:El consumo de energía no disminuye significativamente cuando sus instalaciones cierran.
La realidad:
En el caso de estudio de Miguel Neto - Consultor EAM de Nextbitt - de un banco portugués, una instalación típica muestra este patrón:
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Horario comercial (8 AM-6 PM): consumo de 5-6 kWh ✓ Carga operativa legítima.
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Fuera de horario (6 PM-8 AM): 1-2 kWh de consumo. Debería ser de 0,2-0,5 kWh como máximo.
La línea de base de 1-2 kWh representa la carga residual: sistemas de seguridad, iluminación de emergencia, refrigeración de la sala de servidores, climatización mínima para preservar la integridad de las instalaciones. Una parte de la carga residual es necesaria e inevitable.
Pero la carga residual de la mayoría de las organizaciones es entre 3 y 5 veces superior a la necesaria, lo que indica que
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Sistemas de calefacción , ventilación y aire acondicionado funcionando innecesariamente.
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Iluminación encendida: la iluminación de seguridad y emergencia es necesaria; la iluminación general no lo es.
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Equipos informáticos en espera: servidores , estaciones de trabajo, impresoras en modo de suspensión en lugar de apagados.
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Funcionamiento ininterrumpido de los equipos: refrigeración , compresores u otros sistemas en funcionamiento continuo a pesar de las necesidades intermitentes.
Impacto financiero:
Desperdicio fuera de horario en una instalación: 394 euros/año (suponiendo 1 kWh de consumo innecesario × 8 horas fuera de horario × 365 días × 0,12 euros/kWh)
En una organización de 50 centros: 19 700 euros/año en residuos evitables.
En una organización de 100 centros: 39.400 euros al año en residuos evitables.
La solución:
Implantar controles horarios para la climatización y la iluminación. Programar los sistemas de climatización sólo para mantener temperaturas mínimas seguras. Utilice sensores de movimiento para la iluminación siempre que sea posible. Apagar completamente los equipos en lugar de dejarlos en modo de espera. Resultado: Reducción del consumo fuera del horario laboral en un 30-50% sin interrupciones operativas.
Señal nº 2: Su consumo aumenta inesperadamente, sin una razón operativa clara
La señal de alarma: El consumo de energía varía considerablemente de un mes a otro , a pesar de que los patrones operativos son constantes.
La realidad:
El consumo debería seguir unas pautas predecibles: los días laborables más que los fines de semana, el verano más que el invierno (debido a la refrigeración), las vacaciones menos que los días laborables. Una desviación significativa de estos patrones es señal de problemas.
Ejemplo real del estudio de caso de Miguel Neto:
Sucursal de Vila Verde (una de las cinco sucursales estudiadas):
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Consumo diario previsto (basado en instalaciones homólogas): ~4,5 kWh
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Consumo diario real: ~5,13 kWh de media
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Pico inexplicable: +14% por encima del valor de referencia
La investigación reveló:
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Termostato del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado ajustado continuamente a 22 °C (en lugar de ajuste estacional).
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Degradación de la envolvente del edificio (mal sellado, ventanas viejas)
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Equipos funcionando en modo de reserva innecesariamente
Por qué es importante:
Los picos inesperados no son aleatorios. Indican:
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Mal funcionamiento de los equipos (compresores, motores que funcionan de forma ineficiente).
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Fallos en el sistema de control (temporizadores que no funcionan, termostatos mal calibrados).
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Cambios en el comportamiento de los ocupantes (sistemas encendidos innecesariamente).
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Mala gestión de la transición estacional (no ajustar los controles para verano/invierno).
Impacto financiero:
El exceso de +14% de Vila Verde = 2.500 euros de coste anual adicional en una ubicación
En múltiples ubicaciones, esto representa importantes gastos ocultos.
La solución:
Establecer líneas de base de consumo por ubicación y temporada. Establecer umbrales de alerta: si el consumo mensual supera la línea de base en >5%, activar la investigación. El análisis de las causas suele revelar soluciones sencillas (ajuste del termostato, mantenimiento del equipo, reparación del sistema de control). El mantenimiento preventivo puede recuperar entre el 5% y el 10% de los excesos inesperados.
Señal nº 3: No dispone de datos energéticos históricos o no puede comparar instalaciones
La señal de alarma: Las facturas de energía llegan mensualmente, pero carece de registros de consumo detallados y no puede comparar las instalaciones.
La realidad:
Sin datos históricos, está gestionando a ciegas. Piense en la información que le falta:
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Patrones de consumo por horas (¿cuándo se produce el pico de consumo?)
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Sensibilidad a la temperatura (¿cuánto influye la refrigeración en los costes?)
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Comparaciones de instalaciones (¿qué ubicaciones son eficientes y cuáles ineficientes?)
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Análisis de tendencias (¿mejora o empeora el consumo mes a mes?)
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Previsiones (¿cuál será la factura del mes que viene?)
Por qué es importante:
Los datos históricos permiten tres funciones empresariales críticas:
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Optimización del aprovisionamiento de energía: Las compañías eléctricas ofrecen descuentos a los clientes que pueden prever la demanda con precisión. Sin datos históricos, no se puede competir por contratos favorables. Las organizaciones con previsiones precisas se aseguran descuentos en las tarifas del 10-15%; las que no, pagan la tarifa completa.
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Mantenimiento predictivo: La degradación de los equipos se manifiesta en los patrones de consumo antes de que fallen. Un compresor que pierde eficiencia no falla de repente; consume cada vez más electricidad a lo largo de semanas o meses. Los datos históricos revelan este patrón, lo que permite repararlo antes de que se produzca un fallo catastrófico.
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Mejora basada en parámetros de referencia: No se puede mejorar lo que no se mide. Identificar las instalaciones con mejor rendimiento (punto de referencia) y replicar sus prácticas operativas en las ubicaciones con un rendimiento inferior es el camino más rápido hacia la eficiencia en toda la organización.
Impacto financiero:
El estudio de caso de Miguel Neto muestra que se consiguieron 31.818 euros (el 85% del ahorro total) gracias a la estrategia de subasta de energía, posible sólo porque los datos históricos de consumo permitieron una previsión precisa.
Sin esos datos: 31.818 euros en oportunidades de ahorro siguen sin aprovecharse.
La solución:
Instalar sensores en todas las ubicaciones para capturar datos de consumo cada hora. Almacenar los datos de forma centralizada para realizar análisis longitudinales. Establecer informes automatizados: comparaciones mensuales de cada instalación con sus homólogas y con su propia media histórica. En un plazo de 3 a 6 meses aparecerán patrones, surgirán oportunidades y se harán evidentes los objetivos de mejora.
Señal nº 4: No se pueden explicar las diferencias de consumo energético entre instalaciones similares
La señal de alarma: Instalaciones idénticas (mismo tamaño, mismo propósito, mismo clima de ubicación) tienen costes energéticos muy diferentes.
La realidad:
En el estudio de caso del banco portugués de Miguel Neto, se analizaron cinco sucursales. Todas son sucursales bancarias: misma función operativa, edificios de tamaño similar, mismo tipo de equipamiento.
Diferencias reales de consumo:
| Sucursal |
Consumo/empleado |
Eficiencia frente a mejor rendimiento |
| Plaza de Chile |
0,239 kWh |
BENCHMARK (mejor) |
| Lumiar |
0,370 kWh |
+55% frente a la referencia |
| Amadora |
0,316 kWh |
+32% frente a la referencia |
| Portimão |
0,360 kWh |
+51% frente a la referencia |
| Vila Verde |
0,513 kWh |
+114% frente a la referencia (peor) |
Vila Verde consume un 114% más de energía por empleado que Praça do Chile.
No se trata de una diferencia del 5-10% (que podría explicarse por la antigüedad de las instalaciones o el clima). Una diferencia del 114% indica fallos fundamentales de funcionamiento o mantenimiento.
Lo que esto le dice:
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Praça do Chile tiene una excelencia operativa superior: los controles funcionan correctamente, el personal sigue las mejores prácticas y los equipos están bien mantenidos.
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Vila Verde tiene problemas sistémicos: quizás el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado funciona continuamente, la iluminación no se gestiona o los equipos están deteriorados.
Por qué es importante:
Si todas sus instalaciones funcionaran con la máxima eficiencia, reduciría el consumo de toda la organización en un 20-30%. Esto no es teórico. Es la diferencia de eficiencia que ya demuestran los mejores.
Impacto financiero:
En una organización de 50 centros:
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Consumo medio: 4 kWh/empleado
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Mejores resultados: 2,5 kWh/empleado
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Reducción del consumo si todos se ajustaran al mejor: 37.5%
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Ahorro de costes: entre 15.000 y 50.000 euros anuales (dependiendo de los precios de la energía y del recuento de instalaciones)
La solución:
Comparar todas las instalaciones con las de mejor rendimiento. En las instalaciones con peores resultados, realice un análisis de las causas: ¿Están mal configurados los controles? ¿Están envejeciendo los equipos? ¿El personal no sigue los procedimientos? Reproduzca las prácticas de los mejores: mismos ajustes de control, mismo programa de mantenimiento, misma formación del personal. La mayoría de las organizaciones consiguen así una reducción del consumo del 10-15% en toda la organización, sin inversión de capital.
Señal nº 5: No se puede demostrar el progreso hacia los objetivos ESG o de sostenibilidad
La señal de advertencia: Su organización se ha comprometido a alcanzar objetivos ESG o de reducción de carbono, pero no puede cuantificar el progreso energético ni explicar cómo alcanzará los objetivos.
La realidad:
Cada vez más, las organizaciones se enfrentan a requisitos normativos (CSRD en la UE, divulgación climática de la SEC en EE.UU.) y a la presión de los inversores para divulgar el consumo de energía y las emisiones de carbono. Y lo que es más importante, los socios de la cadena de suministro exigen cada vez más a sus proveedores que demuestren su eficiencia energética.
Si no puedes medir tu consumo
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No se pueden establecer objetivos de reducción creíbles.
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No puede hacer un seguimiento de los avances hacia los compromisos climáticos.
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No podrá facilitar datos a los reguladores o socios.
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No podrá identificar qué medidas de eficiencia han dado resultados reales.
Por qué es importante:
El rendimiento ESG afecta directamente:
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Elacceso al capital: los inversores buscan cada vez más la eficiencia energética; los malos resultados ASG aumentan el coste de la deuda.
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Requisitos de clientes/socios: las grandes empresas exigen ahora la sostenibilidad de los proveedores.
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Cumplimiento de la normativa: los requisitos de eficiencia energética son cada vez más obligatorios, no voluntarios.
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Atracción de empleados: el talento prioriza cada vez más trabajar para empresas que demuestren responsabilidad medioambiental.
Impacto financiero:
Las organizaciones con un desempeño ESG documentado:
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Acceden a capital a un coste entre 50 y 100 puntos básicos inferior
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Consiguen contratos de clientes centrados en ESG
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Retener a los mejores talentos (mejorando los costes de contratación y la productividad)
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Construir reputación de marca reduciendo el coste de adquisición de clientes
Organizaciones sin eficiencia energética documentada
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Pierden oportunidades de mercado
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Se enfrentan a sanciones reglamentarias (en algunas jurisdicciones)
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Luchan con la contratación de talentos
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Se enfrentan al escrutinio de los inversores
La solución:
Llevar a cabo un seguimiento energético para determinar el consumo de referencia y las emisiones de carbono. Establecer objetivos de reducción (normalmente del 5-10% anual, o del 50% para 2030). Hacer un seguimiento mensual de los avances. Informar trimestralmente a la dirección y anualmente a las partes interesadas. Una vez que se disponga de datos, identificar y aplicar medidas de eficiencia. Hacer un seguimiento de las medidas que han permitido reducir el consumo real. Esto crea un progreso ESG creíble y auditable, la base para la confianza de las partes interesadas y la ventaja competitiva.
¿Sus instalaciones muestran estos signos?
Si su organización muestra uno solo de estos signos de advertencia, está dejando dinero sobre la mesa. El derroche de energía se está produciendo ahora mismo, todos los días, mermando la rentabilidad.
La investigación de Miguel Neto, documentada en su caso práctico, demostró que se pueden conseguir 31.800 euros de ahorro anual con
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180.000 euros de inversión
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5,7 años de amortización
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17,7% de retorno de la inversión en el primer año
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Ninguna interrupción operativa
Estos resultados son replicables. Su organización tiene la misma oportunidad.
Descargue la tesis completa de Miguel Neto para ver la investigación y la metodología completas.
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